Как своими руками сделать конверт для письма: Как сделать конверт из бумаги А4 своими руками для письма

Как сделать конверт из бумаги А4 своими руками для письма

На данный момент редко кто отправляет письма в конвертах, все пользуются электронной почтой или социальной сетью. А ведь приятно получить письмо, таинственную записку либо открытку в оригинальном конверте сделанным своими руками.

Обычный конверт

Вам понадобится: лист бумаги формата А4, листы с рисунком, шаблон, ножницы, простой карандаш, клей-карандаш.

Мастер-класс

1. Распечатайте шаблон.
2. Вырежьте его.
3. Обведите карандашом шаблон конверта на листе с рисунком.
4. Вырежьте его.
5. Расположите заготовку, как показано на изображении 5.
6. Загните верхний и нижний угол к центру, затем склейте их.
7. Приклейте к центру ещё один угол.

Обычный конверт из бумаги готов!

Альбом из конвертов

Вам понадобится: 8 листов бумаги с рисунком формата А4, линейка, карандаш, клей.

Мастер-класс

1. Возьмите лист А4 и срежьте излишки, чтобы получился квадрат.
2. Начертите 2 горизонтальных и 2 вертикальных линии параллельно друг другу, как показано на изображении 3.
3. Срежьте уголки между линиями.
4. Загните 3 части в центр и склейте их между собой, сформировав конверт.
5. Сделайте ещё 7 конвертов таким же способом.
6. Вставьте один конверт в другой, затем соберите целый альбом, как показано на фото-инструкции.

Альбом из конвертов готов! Рекомендую к просмотру данное видео!

Креативные конверты

Вам понадобится: бумага, карандаш, ножницы, клей, чёрный маркер.

Мастер-класс

1. Сложите пополам лист бумаги и нарисуйте половинку сердца.
2. Вырежьте и разверните сердце.
3. Загните стороны сердца в центр.
4. Загните вниз верхнюю часть и поверните заготовку.
5. Опустите вниз верхнюю часть, сформировав конверт.
6. Вырежьте ушки, ручки и ножки, затем приклейте к конверту.
7. Нарисуйте маркером мордашку.
8. Пофантазируйте и сделайте абсолютно разные конверты таким способом.

Креативные конверты готовы! Рекомендую к просмотру данное видео!

Подарочный конверт своими руками | Пошаговый урок оригами для начинающих

Watch this video on YouTube

Конверт из кружочков

Вам понадобится: бумага для скрапбукинга, предмет круглой формы, карандаш, ножницы, клей, атласная ленточка.

Мастер-класс

1. Вырежьте 4 круга одного диаметра.
2. Сложите каждый круг пополам.
3. Расположите круги внахлёст друг на друга.
4. Склейте круги между собой в центре.
5. Закройте конверт и завяжите ленточкой.

Конверт из кружочков готов!

Конверт для денег

Вам понадобится: бумага для скрапбукинга, карандаш, ножницы, принтер, клей.

Мастер-класс

1. Распечатайте и вырежьте шаблон конверта.
2. Перенесите шаблон на лист бумаги, затем вырежьте.
3. Соберите конверт и зафиксируйте клеем.
4. Сделайте нужное количество конвертов.
5. Сделайте стикеры с определением куда Вы будете использовать деньги – дом, путешествия, развлечения…
6. Наклейте стикеры на конверты.

Конверт для денег готов!

Длинный конверт

Вам понадобится: лист цветной бумаги с рисунком формата А4, ножницы, скотч с рисунком.

Мастер-класс

1. Расположите лист бумаги вертикально.
2. Загните боковые стороны в центр.
3. Заклейте стык полоской скотча.
4. Загните нижнюю часть и закрепите полоской скотча.
5. Срежьте углы в верхней части, а затем и части с рисунком.

Длинный конверт готов! Рекомендую к просмотру данное видео!

Конверт в технике оригами

Вам понадобится: лист цветной двухсторонней бумаги с рисунком, клеевая полосочка.

Мастер-класс

1. Подготовьте квадрат цветной бумаги.
2. Соедините углы по диагонали, чтобы получился треугольник.
3. Загните правую сторону в центр.
4. Загните левую сторону в центр.
5. Вставьте левый угол в кармашек правого.
6. Загните вниз к центру верхний угол.
7. Закрепите клеевой полосочкой.

Конверт оригами готов!

Закрытый конверт оригами

Вам понадобится: квадратный лист цветной бумаги.

Мастер-класс

1. Сложите квадрат бумаги, чтобы получилось разделение на 3 части.
2. Разверните квадрат и опять сложите, чтобы он состоял из 9ти квадратиков.
3. Соедините углы по диагонали с двух сторон и разверните заготовку.
4. Загните каждый угол к противоположному, оставив расстояние на 1 квадрат.
5. Загните углы и придайте им круговое направление.
6. Сложите внутрь бумагу по кругу, оставив углы. Этот самый сложный момент, должен получиться квадрат.
7. Загните углы по очереди, а последним закройте конверт.

Закрытый конверт оригами готов! Рекомендую к просмотру видео мастер-класс!

Конверт с сердечком

Вам понадобится: лист формата А4 (можно цветной), ножницы.

Мастер-класс

1. Сделайте лист квадратной формы, согните его по диагонали и отрежьте лишнюю бумагу.
2. Сделайте квадрату диагонали как показано на картинке.
3. Положите лист углом к себе, загните нижний уголок к центру квадратика.
4. Согните заготовку таким способом, чтобы получился треугольник.
5. Загните две стороны треугольника, чтобы один угол немножко накрывал другой.
6. Отогните концы углов перпендикулярно конверту.
7. Сделайте ромб-карман пальцем как показано на картинке.
8. Загните верхний треугольник, уголок которого вставьте в ромб-карман.

Конверт с сердечком готов! Рекомендую к просмотру данное видео!

Шаблоны конвертов

Как сделать конверт своими руками из бумаги без клея

Очень часто нужно сделать конверт для хранения мелких вещей или денег. А также если вы собираетесь подарить деньги в конверте. Но порой клея, ножниц и других нужных инструментов под рукой не оказывается. А бежать в магазин нет времени. В таком случае можно вполне обойтись без них. В этой статье мы рассмотрим как сделать конверт своими руками из бумаги без клея.

Такой конверт действительно можно сделать без клея. Он станет эксклюзивным и ценным подарком. Ведь вещи сделанные своими руками ценятся намного больше, чем купленные. Какими бы дорогими они не были.

Некоторые варианты предполагают наличие скотча. Но если под рукой нет и его, то выбирайте другие способы.

Мы привыкли использовать конверты для отправки писем. И некоторые не представляют его применение в других областях. На самом деле их очень много. Подойдите творчески к этому вопросу и для вас откроются новые идеи.

Как сделать конверт своими руками из бумаги без клея

В данном списке мы предлагаем вам несколько идей, как можно функционально использовать конверты в своей жизни:

• Подарок. В конверт можно вложить деньги или поздравительную открытку
• Для хранения квитанций
• Признаться в любви с помощью конверта-сердечка
• Использовать как закладку для книг
• Для накопления денег. Можно сделать несколько конвертов, подписать и собирать деньги для разных нужд
• Завернуть шоколадку для подарка
• Хранить бижутерию, если потеряли коробочку
• Складывать фото
• Распространять свои визитки
• Хранить диски

Что нужно, чтобы сделать конверт своими руками?

• Не смотря на то, что делать конверт мы будем без клея некоторые инструменты всё же понадобятся:
• Бумага формата А4. Белая или цветная. С рисунком или без него. Можно нарисовать орнамент от руки на уже готовом конверте;
• Скотч. Не все способы предполагают наличие скотча. Но в некоторых он понадобится;
• Линейка;
• Простой карандаш;
• Хорошее настроение. Его присутствие важно во время творчества.

Конверт с замочком

Этот конверт хорошо использовать для подарка. Красивый замочек придаст ему эксклюзивность.

1. Бумагу формата А4 положить на стол или другую твёрдую поверхность;
2. На листе бумаги провести линию так, чтобы получился квадрат и диагональ;
3. Левый угол аккуратно загните по диагонали;
4. Правую сторону квадрата согните;
5. Теперь разверните будущий конверт;
6. Правый верхний угол загните так, чтобы он касался линии квадрата;
7. Загните прямоугольник;
8. У вас получился квадрат. Теперь согните его по диагонали. Должен получиться треугольник;
9. Поверните треугольник так, чтобы основание было снизу;
10. Верхний угол треугольника отогните вниз;
11. Далее сгибайте углы с правой и левой стороны. Они должны накладываться друг на друга;
12. Нижний угол отогните влево. Он отгибается для будущего замочка;
13. Разровняйте сгибы линейкой или руками;
14. Выровняйте замочек;
15. Верхний угол и край загибается и вставляется в замочек;
16. Конверт готов!

Военный конверт-треугольник

Его можно подарить мужчинам на 23 февраля или военному в профессиональный праздник.

1. Лист А4 расположить вертикально;
2. Карандашом проведите линию так чтобы получился квадрат и диагональ;
3. Квадрат разделите на два треугольника;
4. Загните левую часть так, чтобы один треугольник ложился на другой;
5. Расчертите получившийся треугольник пополам. Должно получиться два равных треугольника;
6. Верхнюю часть загните;
7. Оставшуюся диагональ расчертите. С правой и левой стороны должно получиться два треугольника;
8. Подогните оба треугольника вверх;
9. Теперь согните нижняя часть к верхней. Военный конверт-треугольник готов.

Конверт для денег

В этом способе используется скотч.
1. Лист А4 положите вертикально;
2. Верхние углы согните на одинаковые треугольники;
3. Переверните лист горизонтально и согните с двух сторон полосы удобного вам размера. Этот размер зависит от того для чего предназначается конверт. Если вложить в него купюру, то желательно, чтобы она была в расправленном виде. В этом случае отогните 1,5см;
4. Нижнюю часть согните посередине;
5. Согните верхнюю часть так будто закрыли конверт;
6. По бокам закрепите изделие скотчем. Конверт готов!

Конверт для визиток

Это мини-конверт. Он предназначен для визиток или карт.
1. Возьмите квадратный лист бумаги;
2. Сложите его пополам так, чтобы получился треугольник;
3. Отогните верхнюю часть одного треугольника и опустите вниз;
4. Правую и левую стороны сложите внахлест;
5. Теперь левую треугольник вложите внутрь правого;
6. Закройте конверт загнув верхнюю часть. Готово!

Конверт для диска

1. Возьмите лист формата А4;
2. Диск положите на лист так, чтобы он был в центре по горизонтали, но 1/3 по вертикали;
3. Боковые края сложите на диск;
4. Нижний край поднимите вверх;
5. Диск вытащите;
6. Между складками вставьте диск;
7. Два верхних угла сложите;
8. Закройте конверт;
9. Верхнюю часть вложите в нижнюю. Конверт надёжно закрыт.

Конверт-сердечко

1. Возьмите лист формата А4;
2. Сложите его по ширине на две части;
3. Расправьте. Боковую сторону согните в треугольник;
4. Переверните. Сложите лист до загнутого снизу листа;
5. Расправьте и переверните изделие;
6. К получившейся линии загните одну сторону;
7. Расправьте. Получившуюся часть загните пополам;
8. Переверните лист. Боковые углы загните к центральной линии;
9. Переверните. Получившейся уголок сложите к вертикальной линии;
10. Переверните. Отогните получившиеся уголки к короткому краю;
11. Разверните уголки, расправьте кармашки и сложите их;
12. Загните оставшиеся части так, чтобы получился треугольник;
13. Согните получившиеся уголки, чтобы получить форму сердца;
14. Переверните изделие. Боковые стороны загните к началу сердца;
15. Поднимите сердечко. Нижнюю часть поднимите к контрольной линии;
16. Скрепите боковые стороны скотчем и опустите сердечко. Готово!

Конверт для шоколадки

Если взять более плотную бумагу с орнаментом, то получится оригинально вручить самую обычную шоколадку.
1. Возьмите лист А4, положите его перед собой горизонтально;
2. Заметьте длину шоколадки и разделите на 2;
3. В правой стороне проведите линию, отступив то количество см, которое у вас получилось;
4. К длине шоколадки добавьте 5мм;
5. Отмерьте эту длину и проведите линию снизу;
6. На отделенном отрезке от края листа сверху и снизу отложите по 5мм, затем по 15мм;
7. От верхнего края картона проверьте линию отступив 1,5см. Тоже самое сделайте снизу;
8. Измерьте боковую часть шоколадки, округлите до 10;
9. С правой стороны отложите ещё одну вертикальную линию;
10. Измерьте ширину шоколадки, прибавьте 5мм;
11. Перенесите полученную цифру на чертеж;
12. Повторите пункт 10 и 11, двигаясь влево;
13. Вырежьте схему;
14. Согните лист по всем линиям;
15. На левую верхнюю часть приклейте двусторонний скотч;
16. Кармашек для шоколадки готов. Можно украсить его по желанию.

Конверт для бижутерии 

Подойдет для маленького подарка или хранения украшений.

1. Возьмите квадратный лист бумаги;
2. Поделите лист на три равные части;
3. Сложите правую часть квадрата по разметке;
4. Переверните лист и сделайте тоже самое с другой стороны;
5. Сложите лист пополам так, чтобы получился треугольник;
6. Также сложите лист с противоположной стороны. У вас получится 4 равных треугольника;
7. Сложите лист на три равные части с той стороны, где полос нет;
8. Расправьте изделие;
9. Сложите лист по линии взяв его с левой стороны так, чтобы получилось две части;
10. Часть которую мы сложили имеет центральный квадрат. Возьмите эту часть сверху и сложите центральный квадрат так, чтобы получился треугольник;
11. Возьмите лист в верхней части и сложите так, чтобы он совпадал с центральной линией;
12. Выпрямите все влево. Таким образом в правой верхней стороне у вас получится треугольник;
13. Средний верхний квадрат согните вправо. Из него получится треугольник;
14. Снова выпрямите изделие. У вас получилось две застёжки;
15. Повторите тоже самое со средним квадратом. Получили 3 застёжки;
16. Вытащите внутренний треугольник согласно разметке. Его нужно загнуть;
17. Выпрямите и заверните так, чтобы получилось 4 застёжки;
18. Конверт готов. Чтобы закрыть его. Складывайте застёжки в любой последовательности. Последний застегните в кармашек.

Вот такие простые 8 способов как сделать конверт своими руками из бумаги без клея мы рассмотрели. На самом деле их существует намного больше.

самостоятельное изготовление из листа А4

Иногда возникают ситуации, когда пригласили на день рождения, свадьбу или любой другой праздник, а под рукой не оказалось нужного предмета, чтобы вложить туда денежные купюры, поздравительную открытку или небольшой подарок. А возможно, просто хочется выделиться среди других гостей своей оригинальностью. В любом случае умение самостоятельно сделать конверт своими руками для денег или небольшого подарка будет полезно. Достаточно лишь некоторых материалов и знаний основных правил, которые помогут сэкономить время на изготовление поделки.

Основные правила скрапбукинга

Для подарочного варианта необходимо подобрать подходящий материал. Особенно стоит обратить внимание на следующие предметы:

• цветную бумагу;
• бумагу для скрапбукинга;
• подарочную упаковку;
• винтажную бумагу и т. п.

Обычную белую бумагу брать не стоит — это достаточно просто и скучно. Однако если под рукой имеется только обычная белая бумага, то можно и ее использовать. При этом получившуюся поделку из белой бумаги можно украсить достаточно необычно, например, цветной лентой или любым другим украшением.

В тех вариантах изготовления поделки, где листы необходимо клеить, свой выбор следует остановить на клее ПВА. Во-первых, он отлично склеивает детали между собой, а во-вторых, после высыхания клея, на готовой поделке не останется его следов. Однако можно воспользоваться и клеем в виде карандаша, если поделку предполагается выполнить из тонкой бумаги.

Практически в каждом доме найдется декор для будущей поделки. Это может быть все что угодно: цветная лента, блестки, стразы и т. п. В любом случае все необходимые детали для оформления можно заранее приобрести в специализированных магазинах либо использовать декор со старых и ненужных вещей. Основное правило использования декора — его не должно быть в переизбытке.

Самый легкий способ изготовления

Все что понадобится для изготовления обычного вместилища для открытки или денег — это лист бумаги формата А4, ножницы, линейка и карандаш. Как сделать конверт из листа А4, расскажет подробная инструкция:

1. Лист следует расположить длинной стороной горизонтально. Взять в руки линейку и отмерить с левой стороны длинного листа 72 мм и поставить карандашом отметку. Из этой отметки провести по линейке прямую линию до верхнего левого угла.
2. На длинной стороне листа справа вверху также отмерить 72 мм и провести из этой точки прямую линию в правый нижний угол. Полученные треугольники необходимо отрезать.
3. Получившийся в процессе нехитрых манипуляций ромб следует разместить так, чтобы все его углы смотрели в разные стороны. В середине необходимо поместить деньги, которые будут помещены в готовое изделие. Далее, лист необходимо согнуть с боков: так будет определена длина будущего конверта.
4. Нижний угол необходимо согнуть так, чтобы вышел небольшой нахлест на боковые стороны. Далее, этот нахлест необходимо смазать клеем и приклеить на боковые стороны. Верхний угол также необходимо согнуть по боковым сторонам поделки.

На последнем этапе необходимо декорировать конверт по своему усмотрению.

Способ создания изысканного варианта

Такой конверт можно принять за начальный уровень оригами. В конверт вкладывают письмо, открытку, подарочный сертификат или несколько денежных купюр. Его изготовление, конечно, займет немного больше времени, но и конверт выйдет более красивым и оригинальным, а при его самостоятельном изготовлении не требуется клей, и это отличное решение, особенно когда клея нет под рукой. Однако следует учесть, что из листа формата А4 конвертик получится нестандартного размера. То есть, если стоит задача сделать конверт из бумаги своими руками, для того чтобы в него поместилась стандартная открытка, следует взять бумажный лист побольше.

Необходимо приготовить прямоугольный лист и сделать из него квадрат следующим способом:

1. Согнуть по диагонали, соединив противоположные стороны листа, при этом образовавшуюся лишнюю полоску бумаги отрезать.
2. Получившийся квадрат разместить на столе как ромб, сложить пополам, при этом углы бумаги немного сместить в сторону.
3. Полученный треугольник бумаги разместить на столе и затем его верхний угол согнуть таким образом, чтобы вершина угла была у основания треугольника.
4. Будущий конвертик необходимо мысленно разделить на три равные части. Далее, правый угол поделки необходимо отогнуть к центру, то же самое необходимо проделать и с углом в левой части. Однако, левый угол необходимо затем частично отогнуть обратно таким образом, чтобы получился небольшой треугольник.

Этот этап наиболее сложный и может не получиться с первого раза. Здесь необходимо раскрыть полученный с левой стороны небольшой треугольник таким образом, чтобы из него получился квадратный кармашек. А чтобы его надежно зафиксировать, по линиям сгиба можно пройтись линейкой. После этого необходимо отогнуть верхний угол и опустить его в полученный кармашек.

На заключительном этапе конверт также необходимо оригинально оформить.

Как сделать Солдатский треугольник

Такие конверты отправлялись во времена Великой Отечественной войны и подойдут в нынешнее время для мероприятий с военной тематикой. Чтобы сделать такой вариант поделки, понадобится лист А4, клей ПВА, ножницы и линейка.

Мастер-класс о том, как сделать конверт из бумаги А4 по типу «Солдатский треугольник»:

1. Лист следует расположить перед собой и согнуть его в поперечнике, тем самым соединив противоположные стороны, при этом должна образоваться полоска бумаги с узкой стороны листа.
2. Края образовавшейся бумажной полоски необходимо согнуть до основания полученного треугольника.
3. В итоге должен получиться язычок, который заправляется в верхний кармашек.

Конверт для CD-диска

Не только деньги можно подарить на день рождения в самодельном конверте. Отличной идеей для подарка может оказаться СD-диск. На этот девайс можно записать фотографии, презентацию или видео для именинника, только вот дарить необязательно в обычной коробке. Иногда бывают ситуации, когда коробка от диска потерялась, а хранить устройство без упаковки нежелательно, так как это может привести к порче диска и невозможности его воспроизведения.

Здесь как раз окажется кстати владение скрапбукингом и инструкция, как сделать конверт из А4 для хранения диска. Для изготовления понадобятся:

• белая или цветная бумага;
• ножницы;
• клей.

Когда все нужные составляющие подготовлены, можно приступать к работе. Выполняют следующие действия:

1. Положить перед собой лист бумаги, а диск разместить в центре листа таким образом, чтобы середина диска приходилась на верхний край бумаги.
2. Бока листа с левой и с правой сторон необходимо согнуть. Далее, верхнюю часть листа со вложенным в него диском отогнуть. Таким образом, получится, что диск будет зажат между отогнутыми боковыми сторонами бумаги.
3. Затем необходимо тщательно провести линию сгиба там, где кончается диск, и тем самым обозначить верхушку конверта.
4. На верхушке конверта необходимо слева и справа отогнуть углы и заправить верхнюю часть в получившийся карман с диском.

По желанию конверт можно украсить декоративными элементами.

Варианты декоративного оформления

На готовый конверт можно приклеить красивую аппликацию по тематике праздника или наклейку. А можно использовать специальный шаблон, например, цветы, листья и т. п. На детском конверте можно разместить трафарет с героем мультфильма. Далее, необходимо аэрозольной краской раскрасить поверхность конверта, дождаться, пока она высохнет, и аккуратно убрать трафарет.

На конверте можно также нарисовать рисунок акварельными красками или распечатать тематический рисунок из интернета и приклеить его на конверт. В этом случае только фантазия подскажет, как можно красиво оформить подарочный конверт. Для оформления также подойдет бисер, бусинки, искусственные цветы, старинные марки и т. п. Главное правило — это не переборщить с украшениями конверта, ну и, конечно же, оформление должно соответствовать празднику.

Сделать конверт своими руками из А4 для поздравительной открытки, денежных купюр или диска не составит никакого труда и не потребует больших затрат. Тем более мелочи, изготовленные своими руками, по-особенному ценятся, чем те, что были куплены в магазине. Для некоторых людей изготовление таких конвертов является хобби, а часто даже небольшим прибыльным делом. В любом случае подарок, сделанный своими руками, ценится намного больше.

Как отправить письмо на конверте | Блог сети DIY: Сделано + переделано

Если вам нравится внешний вид рукописных надписей, но вы давно не писали курсивом, вы все равно можете написать великолепное поздравление. Это так же просто, как небольшое планирование и правильные инструменты.

Соберите несколько карточек, сделайте краткие заметки, а затем составьте приблизительное представление о масштабе и посмотрите, к чему вы стремитесь с помощью своего блока адреса. Берите ручку — я предпочитаю ручки Sharpie, маркер Le Pen или белую гелевую ручку для более темных конвертов.Тогда расслабьтесь и получайте удовольствие — никаких правил и ограничений нет. Ваш конверт может выглядеть так, как вы хотите.

Я хотел начать с чего-нибудь простого, меня немного пугала идея писать ржавым курсивом, не говоря уже о попытках каллиграфии адреса. Лучший способ добавить интереса к блочной печати? Утолщите некоторые линии, расставьте акценты и равномерно распределите пространство.

Распределите равномерно и используйте все прописные буквы.Чтобы добавить интереса, сгладьте определенные линии.

Добавьте интерес, добавив декоративные акценты, например линии или ряд точек, сердечек или стрелок.

Смешайте это, комбинируя шрифт с курсивом.

Закончите, напечатайте еще несколько блоков и вуаля! Обычай, фантазия и веселье.

Я наконец почувствовал себя готовым попробовать немного каллиграфии. Ну, полукаллиграфия.У меня есть ручка, перо и чернила, но я не совсем справился с этой задачей. Я использовал ручку Sharpie как хитрый способ имитировать взгляд. По сути, чтобы имитировать каллиграфию, сгущайте штрих вниз на каждой букве. Вы можете увидеть, что первая строка выглядит (примерно) как каллиграфия, даже не вынимая чернильницу. Остальное было комбинацией блочной печати, акцентов и креативных интервалов. Выполнено.

И, наконец, я хотел сделать быструю попытку имитировать вид белой краски на крафт-бумаге, который я так люблю.Вот тут и пригодится белая гелевая ручка. Используя ту же технику написания курсивом или печатными буквами, напишите свой адрес.

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете почту, четко в нужных местах, чтобы гарантировать своевременную доставку вашей почты.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или написанными не в том месте могут не быть доставлены.

• Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
• Используйте ручку или перманентный маркер.
• Не используйте запятые и точки.
• По возможности указывайте код ZIP + 4®.

Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. В отдельных строках укажите следующее:

• Полное имя получателя или название компании
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или апартамента не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельной строке непосредственно над строкой адреса доставки.

• Полное имя получателя или название компании
• Квартира или люкс №
• Полный адрес
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Примеры единиц вторичного адреса

Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. В отдельных строках укажите следующее:

• ФИО или название компании отправителя
• Полный адрес и номер квартиры или квартиры, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Стандарты почтовой адресации

Special U.С. Адреса

Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четыре строки.

МИССИС МАРИЯ СУАРЕЗ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико

U.Южные Виргинские острова

Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера блока и ящика для адресов доставки APO / FPO / DPO (если назначены).

Примеры военных адресов

Как написать письмо

Наши бабушки и дедушки, а также прабабушки и дедушки постоянно писали письма: своим друзьям и родственникам, менеджеру банка, чтобы выразить соболезнования, пожаловаться, пригласить кого-нибудь в гости, принять приглашение и поблагодарить людей за гостеприимство или подарки.

В настоящее время нам не нужно писать письма очень часто, и это стало умирающим искусством. Электронная почта, Facebook, Twitter и обмен мгновенными сообщениями означают, что мы можем всегда оставаться на связи.Однако бывают случаи, когда письмо уместно, и полезно знать, когда и как его писать.

На этой странице объясняются различные типы писем, от неформальных до официальных, и объясняется, как писать каждое из них. На этой странице мы говорим о написании писем, которые будут отправлены обычной почтой, а не по электронной почте. Большинство писем, описанных на этой странице, никогда не следует пересылать по электронной почте. Единственное исключение — это заявление о приеме на работу, когда вы должны приложить официальное письмо к сопроводительному электронному письму.

Общая структура письма

Официальное письмо имеет стандартную структуру:

Если вы пишете неофициальное письмо , вы можете опустить имя и адрес получателя, а также можете подписать его более неформально: « С любовью, » или « С наилучшими пожеланиями, », а не «С уважением», и поставьте свою подпись только своим именем, опуская свою фамилию и титул.

Формы для подписания письма различаются в зависимости от того, как вы его адресовали. Правило таково: если вы обратились к нему « Уважаемый господин », вы подписываете «С уважением», а если вы обращались к человеку по имени, то подписываете «С искренним уважением».

Что делать, если вы не знаете имени человека, которому пишете?

Это может возникнуть, например, если вы хотите отправить письмо или жалобу в компанию, и вам сказали: « просто отправьте ее в отдел обслуживания клиентов ».

Ваши варианты:

• Начните письмо с « Для кого это может касаться «. Это не кажется очень личным, но соответствует тому, что вам сказали делать.

• Отправьте письмо «Руководителю отдела обслуживания клиентов» по ​​адресу компании, затем используйте « Dear Sir ». « Уважаемый сэр, » — технически правильная форма, если вы не знаете имени человека, но многие люди предпочитают « Уважаемый сэр или мадам ».

• Google имя человека, который возглавляет этот отдел, и используйте его имя. Если вы пишете в крупную компанию, эта информация должна быть общедоступной, и нет никаких оправданий тому, чтобы не найти и не использовать ее. Если компания скрывает имя человека, ответственного за обслуживание клиентов, то кажется вполне разумным направить жалобу непосредственно генеральному директору.

Почему это важно? Потому что письма, адресованные лично, скорее всего, будут доставлены быстрее, а также привлекут больше личного внимания.

Единственное исключение — если вы пишете , редактору газеты , и в этом случае вы всегда пишете «Уважаемый господин». Форма для использования на конверте: «Редактор», затем название и адрес газеты.

Предупреждение о необычных названиях

Титулы «Сэр» и «Дама» идут вместе с именем. Таким образом, вы адресуйте письма рыцарям и дамам «Уважаемый сэр Джон / Дама Нелли», а не «Уважаемый сэр Смит / Дама Мельба».

Однако к

коллегам обращаются по титулу и фамилии: «Уважаемый лорд Дженкинс».

В случае сомнений посетите веб-сайт или позвоните в офис человека, которому вы пишете, и спросите, как к нему обращаться.

Как правило, следует печатать и печатать деловые письма, а личные — писать от руки. Если вы пишете от руки, используйте синие или черные чернила.

Если вы считаете, что можете отправить электронное письмо вместо письма, не используйте полную формальную структуру. Просто начните свое электронное письмо «Уважаемый г-н [Имя]», затем введите текст, который вы хотите отправить, а затем «С уважением, [ваше полное имя]».

Особые типы писем: особые случаи

Официальные приглашения

Приглашения на свадьбу или приглашения на очень формальные мероприятия, такие как вечеринка в саду в Букингемском дворце или в Белом доме, пишутся от третьего лица:

RSVP означает «Respondez, s’il vous plait», что по-французски означает «пожалуйста, ответьте». Это возмутительно грубо не делать этого, даже если вы не можете присутствовать. Правильный ответ — написанное от руки письмо в той же форме от третьего лица:

Г-жа Далила Грин благодарит г-на и г-жу Джон Смит за их любезное приглашение на свадьбу их дочери Марии и мистера Джорджа Джонса в субботу, 25 июля, в 12 часов дня, в Jacoby House, Танбридж-Уэллс, Кент.Она будет рада принять участие. Г-жу Грин будет сопровождать г-н Джеймс Уайт.

Скопируйте форму приглашения, чтобы ваши хозяева знали, что вы правильно поняли, где вы должны быть и когда. Если в вашем приглашении написано «+ гость», хозяевам будет полезно закончить ответ, указав имя гостя, чтобы они могли включить его в план стола, если захотят.

Если вы не можете присутствовать, скажите что-то вроде:

« Она сожалеет, что не сможет присутствовать, так как у нее уже была помолвка ».

Поблагодарить кого-то за гостеприимство или подарок

На самом деле не имеет значения, «придете» ли вы и ваши друзья для формальной благодарности. Никогда еще не было известно, чтобы никого обидело письмо с благодарностью за то, что они приняли вас на выходные, на свадьбу или за подарок.

Многие люди недовольны отсутствием официальной благодарности, и это может повлиять на ваши шансы на получение дальнейших приглашений. Просто отправьте одну, даже если это всего лишь открытка. И не пишите и не пишите — это не одно и то же, и ваш хозяин может обидеться.

Никогда напишите личное благодарственное письмо. Это должно быть написано от руки, однако ваш почерк ужасен. Традиционно благодарность за гостеприимство всегда обращалась к хозяйке. Однако в настоящее время хозяин, вероятно, играет важную роль в организации, поэтому многие люди предпочитают писать обоим.

Форма письма:

Если вы плохо знаете людей и написали «Мистер и миссис [имя]», что вполне может иметь место на свадьбе друга, вам следует закончить «С уважением, [ваше полное имя] ‘или, если вы хотите быть менее формальным, с чем-то вроде «С новой благодарностью и наилучшими пожеланиями, [ваше имя]».

Однако, если вы пишете близкому другу, вы можете поставить свою подпись по своему усмотрению: «С большой любовью» или «С любовью ко всем вам», например, после просто своего имени.

Вам не нужно отвечать на письмо с выражением благодарности.

Поблагодарить кого-то за работу

Иногда вам может потребоваться поблагодарить людей за что-то на работе.

Например, если вы организовали конференцию или семинар, вы всегда должны писать, чтобы поблагодарить докладчиков за то, что они потратили свое время.Если вы какое-то время следили за кем-то, было бы неплохо написать ему, чтобы поблагодарить за потраченное время, а не просто отправить электронное письмо.

В таких случаях вполне приемлемо напечатанное письмо, хотя вы всегда должны подписывать его от руки. Если вы достаточно молоды в организации, принято получать письмо за подписью старшего лица, ответственного за конференцию: директора или генерального директора, если необходимо.

Почему вы отправляете почтовое письмо? Это показывает, что вы готовы потратить время и деньги, поблагодарив кого-то, поэтому это скорее жест, чем электронное письмо.

То, как вы обращаетесь к человеку, зависит от того, обращались ли вы к нему официально или неофициально, когда вы ранее связались с ним, и когда вы встретились с ним в тот день. Если вы обратились к ним по имени, сделайте то же самое.

Форма таких писем:

Сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу — это особый случай, который рассматривается на нашей странице «Написание сопроводительного письма».

Практическое правило написания писем

Если вы сомневаетесь, нужно ли вам написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то или ответить на приглашение, то вам нужно задать два вопроса:

1. Мне нужно отправить какое-то сообщение? Если ответ положительный, например, на приглашение, то вам нужно выбрать между письмом или электронным письмом.
2. Будет ли (не) получатель обидеться, если я не отправлю письмо?

Помните, что вежливое письмо с благодарностью никого не обидело.Многие люди прервали все контакты с бывшими друзьями из-за отсутствия благодарственного письма после их гостеприимства.

Вы можете подумать, что это глупо, но не торопитесь отправить короткую записку!

Как закончить деловое письмо: 10 лучших завершений письма

Вы почти у цели.

Вы почти закончили составление официального письма. Это не то, чем вы занимаетесь каждый день — может быть, вы редко произносите сотни слов без эмодзи — так что это достижение скоро станет причиной облегчения или даже празднования.

Но сначала нужно вычеркнуть это надоедливое письмо. И вообще, как вы находите способы закончить письмо?

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может спасти вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Такая переписка обычно начинается с множества формальностей: вашего адреса, даты и адреса получателя. Конец начала требует приветствия, вызывающего чуть более царственный кончик шляпы, чем просто «Привет.”

Точно так же вам нужно знать, как закончить письмо так, чтобы оно было серьезным, но без буквального прописывания: «Это письмо было написано и отправлено функциональным членом общества, который знает, как добиваться целей, включая причудливое завершение письма». «Краткость — лучшая часть доблести», — сказал мудрый редактор.

Лучшие окончания букв имеют соответствующий тон всему предшествующему. Если ваше письмо связано с работой, вы, вероятно, пытаетесь найти баланс: деловой, но не слишком резкий, представительный, но не подозрительно дружелюбный.Вот как научиться многим способам закончить письмо как профессионал.

Завершите письмо одним значимым предложением

Планируете ли вы встречу, отправляете резюме или запрашиваете потенциальный ресурс, вы хотите, чтобы ваше письмо закончилось так, чтобы было ясно, где вы находитесь. Некоторые примеры:

• Жду встречи с вами на семинаре во вторник, 11 июля.
• Спасибо за ваше внимание; пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
• Мой крайний срок — пятница, так что я надеюсь скоро узнать ваше мнение по этому поводу.
• Ваше руководство было бесценным, и я надеюсь снова поработать с вами в ближайшее время.

Возможно, вы захотите, чтобы человек, с которым вы связываетесь, немедленно сделал что-то, например, отметил в своем календаре, начал составлять срочный ответ или добавил вас в список людей, на которых они могут рассчитывать в будущем. Иногда вы можете просто захотеть, чтобы их ценили. Что бы это ни было, проясните это в своем последнем предложении.

Как не подписать официальное письмо

Так же, как в шестом классе было очень важно не обращаться к учителю английского языка как «мама», очень важно не подписывать деловое письмо словами «с любовью».Или «нежно».

Сделайте паузу и представьте, что получатель вашей официальной корреспонденции сидит за столом из красного дерева, мастерски вскрывает ваш конверт старинным ножом для писем (у кого они вообще есть?) И читает с пристальным вниманием до самого конца, где вы подписались : «Страстно». Какой восхитительный кошмар!

В этом ключе, вы не хотите быть слишком небрежным, закрывая письмо. Если вы пишете другу, вам может сойти с рук неформальное «-xo» или «ciao», но с новыми рабочими контактами вы захотите уменьшить свое излияние до «теплых приветствий», «приветствий» или «С пятницей.”

10 лучших окончаний письма для завершения официального делового письма

Как писатель, вы можете получать удовольствие от поиска новых способов донести свою точку зрения, избегая формулировок. Но окончание буквы — не идеальное место для того, чтобы возиться с языком или иным образом изобретать колесо. Подобно тому, как такая переписка часто начинается с проверенного приветствия «Имя дорогого человека», вам должно быть комфортно использовать различные заключительные приветствия. Взгляните на некоторые из лучших закрытий деловых писем, с которыми вы столкнетесь.

1
С уважением

Как темно-синий пиджак или бежевый прибор, «ваш покорный слуга» ничем не выделяется, и это хорошо. Сообщение здесь: «Я думаю, мы можем смело договориться, как я подписываю, — это не та часть этого письма, которая имеет значение».

2
С уважением

Еще один надежный вариант: буквально «Я серьезно». Опять же, цель этих подписей — ненавязчиво уйти с дороги и «искренне» выполнить свою работу.

3
Еще раз спасибо

Если вы уже сказали «спасибо» один раз, почему бы не сказать это еще раз? Только будьте осторожны, чтобы не наступить на ваше заключительное предложение, если оно также относится к благодарности: вы не хотите испортить финал громоздким «еще раз спасибо».”

4
С благодарностью

Это поможет вам избежать чрезмерного употребления слова «спасибо». К тому же это звучит менее неуклюже, чем «с благодарностью».

5
С уважением

Этот с оттенком почтения, поэтому убедитесь, что он соответствует случаю. Например, если вы пишете своему домовладельцу, чтобы перечислить серию вопиющих неудач и злоупотреблений, и ваше заключительное предложение звучит так: «К сожалению, если эти недостатки не будут исправлены в ближайшее время, моим следующим шагом может быть судебный иск», а затем оканчивается словами «уважительно» неловко.

6
Верно

Если «с уважением» немного почтительно, то это на голову выше. Опять же, убедитесь, что это соответствует случаю. Если вы представляете, как кто-то читает это и съеживается, у вас есть другие варианты.

6
С уважением

Подобно «искренне» и «лучший», этот надежный и сдержанный, но он поставляется с множеством дополнительных аксессуаров. Попробуйте обмануть это мягким прилагательным, например:

7
С уважением

Если вас беспокоит, что одно только «приветствие» может показаться слишком жестким или подчеркнуто нейтральным, добавьте слово «лучший» — это все равно что добавить вежливую улыбку.

8
С уважением

«С наилучшими пожеланиями» — одно из немногих знаков, с которыми вы можете поэкспериментировать, привлекая тепло. Хотя такое слово, как «тепло», предполагает слишком большую интимность для первоначальной переписки, этот путь может оказаться полезным, когда вы познакомитесь поближе: теплые пожелания.

9
С уважением

Последняя вариация на тему «С уважением», этот стильный номер устанавливает баланс между формальностью и близостью. Если вы не хотите быть слишком дружелюбным, но беспокоитесь о том, чтобы показаться скучным или сдержанным, «с наилучшими пожеланиями» — верное решение.

10
Лучшее

Некоторые считают «лучшие» легкомысленными и поспешными. Что лучше? С наилучшими пожеланиями? Тем не менее, другие утверждают, что это лучший вариант по умолчанию. Судите сами.

Когда у вас появится привычка отправлять и получать важные электронные письма и вы научитесь заканчивать деловое письмо, у вас разовьется чутье на то, когда такие подписи на письмах имеют смысл, а когда они бестактны.

С уважением,

Грамматика

.