Как сделать правильно конверт: 4 мастер-класса + шаблоны + видео — Мастер-классы на BurdaStyle.ru

Содержание

Форматы конвертов и правила заполнения адресных данных

Часто возникают вопросы, какой формат конверта для какого формата бумаги и как правильно заполнять адресные данные? Давайте разберемся.


Все давно уже привыкли к обозначению форматов бумаги и прекрасно ориентируются в размерах А4, А5 и т.д. С форматами же конвертов часто возникают вопросы — какого размера они в миллиметрах и какой размер бумаги в них помещается.

Давайте разберемся.

На территории Российской Федерации используется ГОСТ Р 51506-99, принятый 23 декабря 1999 года. Этот стандарт опирается на международный стандарт ISO 269-85 в части размеров и включает следующие типы конвертов:







Формат Высота Ширина Подходит для формата бумаги
C6 114 мм 162 мм A6 (или A4, сложенный вчетверо)
DL/E65 110 мм 220 мм A4, сложенный втрое
C5 162 мм 229 мм A5
C4 229 мм 324 мм A4
B4 250 мм 353 мм C4

Международный стандарт ISO 269-85 ещё включает следующие форматы:








Формат Высота Ширина Подходит для формата бумаги
C7/C6 81 мм 162 мм A5, сложенный втрое
C6/C5 114 мм 229 мм A4, сложенный втрое
C3 324 мм 458 мм A3
B6 125 мм 176 мм C6
B5 176 мм 250 мм C5
E4 280 мм 400 мм B4

Есть ещё один частый вопрос: как правильно заполнить конверт?

В Почте России установлены следующие правила заполнения адресных данных:

В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

  • наименование адресата (для граждан — фамилия, имя, отчество)
  • название улицы, номер дома, номер квартиры
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
  • название района
  • название республики, края, области, автономного округа (области)
  • название страны (для международных почтовых отправлений)
  • почтовый индекс

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем углу.

Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется.

На посылках и бандеролях адресные данные пишутся по такому-же принципу.

Заполняйте адресные данные правильно, тогда ваше почтовое отправление точно дойдет до адресата.

Как сделать фирменный конверт? | Logaster

Andriy Kozak

Обновлено
Loading…

  1. Зачем нужен фирменный конверт
  2. Четыре совета и пять идей для создания конверта
  3. Как создать фирменный конверт
  4. Как подготовить конверт к печати и напечатать
  5. Заключение

В современном цифровом мире бумажные письма снова входят в моду. По данным исследований, конверсия от обычных почтовых рассылок в пять раз выше, чем от электронных писем. Первое впечатление от рассылки создает фирменный конверт. Хотите знать, как его правильно оформить? В статье расскажем обо всех нюансах дизайна и печати.

Зачем нужен фирменный конверт

Это важная часть брендинга наряду с логотипом, визиткой, сайтом и другими составляющими. В дизайне конверта используют эмблему, название компании, фирменные цвета, иллюстрации или графику. В нем отправляют любую корреспонденцию, связанную с брендом:

  • рекламные предложения;
  • счета;
  • деловые письма;
  • приглашения на мероприятия;
  • брошюры и каталоги.

Лайфхак. Некоторые бренды вкладывают в фирменные конверты даже товары: белье, легкую одежду или небольшие сувениры. Это оригинальная альтернатива подарочным коробкам или пакетам.

Пять причин сделать конверт в корпоративном стиле:

  1. Познакомить с брендом. Оформление вашего письма так же важно, как и содержание. Дизайн сразу сообщит пользователям о вашей индивидуальности.
  2. Привлечь внимание. Какое письмо вы откроете в первую очередь: в обычном белом или брендированном конверте? Оригинальная почта сразу привлечет внимание и не затеряется среди другой корреспонденции.
  3. Прорекламировать компанию. Любой элемент брендинга работает на продвижение. Чем чаще клиенты его видят, чем лучше запоминают вас и начинают доверять. По статистике бумажную рассылку люди хранят до 17 дней. Это значит, что оригинальный конверт будет постоянно напоминать о вашем бизнесе.
  4. Персонализировать обращение. 84% людей охотнее откроют сообщение, отправленное лично им. Написав полное имя получателя рядом с адресом или обращение к нему, вы точно не прогадаете.
  5. Вызвать доверие. В эпоху засилия e-mail рассылок обычные почтовые сообщения вызывают больше доверия, особенно у поколения миллениалов. Они говорят, что бумажные письма эффективнее побуждают их к действию: 30% опрошенных посетят сайт или пойдут в магазин за покупкой.

Четыре совета и пять идей для создания конверта

Как привлечь внимание к обертке ваших писем? Собрали несколько важных советов.

  • Работайте с цветом. Это самый простой и эффективный прием придать индивидуальность. Исследование показало, что 69 процентов потребителей чаще открывают конверты, украшенные цветным текстом и графикой, чем обычные белые.
  • Измените размер. Корреспонденция нестандартного размера будет выделяться. Подумайте, какая форма подойдет вам: квадратная, увеличенная, а может, отсылающая к вашему товару или услуге. Учитывайте нюанс: чем больше площадь, тем больше возможностей для дизайна у вас будет.
  • Подберите материал. Тактильные ощущения очень важны для первого знакомства с брендом. Выделите свое письмо при помощи необычного материала, чтобы привлечь внимание и заставить открыть письмо.
  • Предусмотрите прозрачное окошко для адреса. В этом случае вам нужно только напечатать адрес на бланке и сложить внутри таким образом, чтобы он отображался в окошке. Это сэкономит вам время на подписи конвертов.

Предлагаем пять креативных идей для вдохновения:

  • используйте для запечатывания наклейку с забавной надписью или призывом к действию;
  • попробуйте необычный способ распечатывания: ярлык на фронтальной части, за который нужно потянуть;
  • придумайте фирменный штамп;
  • напишите на лицевой стороне слоган или пожелание;
  • сделайте конверт, который будет частично открывать письмо, чтобы заинтриговать получателей.

Как создать фирменный конверт

У вас есть опыт в дизайне? Если нет, воспользуйтесь онлайн-сервисами по разработке брендинга или простым инструментарием в Word. Хотите создать уникальный конверт и умеете работать с графическими редакторами? Используйте Adobe Photoshop. Рассказываем обо всем подробнее.

С помощью онлайн-генераторов

Такие сайты, как Psprint и Flexiprint, за несколько минут создадут конверт на основе готовых шаблонов. Просто выберите понравившийся шаблон, добавьте логотип, текст и изображения — и скачивайте готовый файл.

Microsoft Word

Текстовый редактор позволяет создать простой дизайн на основе встроенных инструментов. Выберите в меню пункт «Письма и почтовые рассылки» — «Конверты и наклейки», введите адрес, вставьте эмблему и при необходимости отрегулируйте ее размер. Если у вас еще нет лого, создайте его в несколько кликов при помощи онлайн-сервиса Logaster.

Adobe Photoshop

Чтобы разработать макет, вам нужно владеть навыками работы в графическом редакторе. Готовы потратить время и получить оригинальный конверт? Создайте новый файл и добавляйте по очереди все элементы: логотип, текст, цвет, графику, фотографии. Компонуйте их, пока результат вас не удовлетворит.

Нужен логотип для фирменного конверта?

Создайте лого на Логастер и скачивайте его в нужном формате!

Как подготовить конверт к печати и напечатать

Важный нюанс при печати фирменных конвертов — качественная бумага. Это создает профессиональное впечатление и позволяет отличить ваше письмо от обычных счетов или нежелательной рекламы. Выбирайте один из трех способов печати.

Дома на принтере

Этот метод больше подойдет тем, кто создавал конверт в Microsoft Word. В пункте меню «Конверты и наклейки» введите параметры конверта. Изучите настройки принтера, чтобы убедиться, что он поддерживает нужный тип печати. Готово — можете вставлять конверты в принтер и запускать печать.

В типографии

Найдите ближайшую к вам типографию с хорошими отзывами, узнайте требования к макетам (вид и формат файла) и отдавайте на печать.

При помощи онлайн-сервисов

Онлайн-печать удобно заказывать на сервисах, где вы создавали конверты. Сначала выберите нужный вам размер и тип бумаги. Затем загрузите файл, оставьте заявку, оплатите услугу и ждите доставку.

Заключение

Приведем еще три впечатляющих статистических факта о важности почтовой рассылки в продвижении бренда. Помните, что в этом процессе оформление фирменного конверта играет одну из главных ролей.  

  1. Сравните: люди открывают до 90% писем из бумажной рассылки и только 20-30% из электронной.
  2. 59% жителей США нравится получать письма о новых продуктах. Это заставляет их чувствовать себя оцененными брендом. Возьмите этот прием на вооружение — отправляйте по почте каталоги и брошюры в фирменных конвертах.
  3. Получатели бумажной почтовой рассылки купили на 28% больше товаров и потратили на 28% больше денег, чем люди, которые не получали такие письма. Прочитав рекламную информацию, клиенты охотнее заходят на сайт или в офлайн-магазин, чтобы совершить покупку.

Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.

Конверты своими руками на любые случаи жизни (мастер-классы) :: Инфониак

Полезные советы

Смотреть видео, если лень читать

Смотреть видео, если лень читать


Содержание:


Конверт – это всего лишь оболочка или упаковка для вкладывания различных предметов или бумаг. В основном мы привыкли думать о конверте, как об «упаковке» для писем или документов. Но бывают также конверты из плотных тканей или одеял для новорожденных детей.


Сегодня мы научимся делать конверты для разных нужд и начнем, пожалуй, с самого распространенного конверта — конверта из бумаги.

Как сделать конверт из бумаги?


Самый простой конверт можно сделать из квадратного листа бумаги, сложив углы к центру. Для этого вам понадобится квадратный лист бумаги желаемого размера, линейка и карандаш.


1) Отметьте самый центр листа точкой, измерив расстояние до нее с помощью линейки.


2) Сложите левую и правую сторону внутрь, чтобы углы касались центральной точки.


3) Затем подогните нижнюю сторону вверх так, чтобы она закрывала центр и ее можно было приклеить к двум уже подогнутым углам.


4) Нанесите клей на нижние стороны конверта, как показано на фото. Вы можете также воспользоваться двусторонним скотчем.


5) Подогните верхний угол вниз. Конверт готов! Этот конверт можно сделать всего за пару минут. Он основан на простом принципе сложения углов. Вот еще несколько схем изготовления конвертов из листов разной формы:


Конверт из ромба


Конверт «из сердца»


Конверт с квадратиком

Красивый конверт своими руками


Чтобы ваш конверт выглядел красиво и оригинально, его можно сделать из нескольких видов цветной бумаги. Самым простым способом украшения конверта является использование разных типов бумаги для внешней и внутренней стороны.


Для работы вам понадобятся:


— 2 листа цветной бумаги



— Старый конверт в качестве шаблона (необязательно)


— Двусторонний скотч или клей


— Линейка и карандаш


— Ножницы


Приступим к работе:


1) Вырежьте из листа цветной бумаги заготовку для внешней стороны конверта. Для этого вы можете воспользоваться уже готовым шаблоном, или нарисовать шаблон самостоятельно с помощью линейки и карандаша. Размер конверта выбирайте по усмотрению в зависимости от того, что вы собираетесь в него поместить.


2) Из другого листа цветной бумаги вырежьте заготовку для внутренней части конверта.


3) Внутренняя часть должна соответствовать по размерам внешней, но должна быть чуть меньше, чтобы ее можно было легко вклеить внутрь.


4) С помощью скотча или клея вклейте внутреннюю деталь.


5) Загните края конверта внутрь и заклейте их так, чтобы клей не попал во внутреннюю часть.

Шаблоны конвертов


С помощью этого шаблона вы можете сделать конверты из цветного картона:


Добавив ленточку, у вас получатся конверты на разные случаи жизни: для поздравительных открыток, денег, пригласительных и т.д.


Шаблон длинного конвертика:


Шаблон конверта на листе А4:


Можно украсить конверты цветным кружевом или аппликациями:


Можно использовать бусины и нитки, чтобы закрывать конверт:


Конверты иногда украшают различными деталями из бумаги, выполненными в различных техниках: оригами, квиллинг, скрапбукинг и т.п.


Подробнее о технике квиллинг вы можете прочитать тут.


Подробнее о цветах из бумаги вы можете прочитать тут.

Конверт-оригами своими руками (видео):


Конверты для денег своими руками


Что может быть банальней подарка в виде денег, однако порой это единственное, что приходит в голову. Чтобы ваш подарок отличался оригинальностью, вы можете поместить его в конвертик, сделанный своими руками. Конверт можно красиво украсить и подписать, как открытку.


Конверты для денег обычно делаются из картона и имеют вытянутую форму, чтобы купюра могла уместиться в него полностью. Можно нарисовать шаблоны самостоятельно или воспользоваться готовыми шаблонами:

Конверты для денег (шаблоны):


Предлагаем вам несколько полезных идей о том, как сделать и украсить конверты для денег, которые станут отличными подарками вместе с их содержимым.

Подарочный конверт для денег


Собираетесь на день рождения, свадьбу, крестины или другое мероприятие? Тогда вам пригодится конверт для денег! Этот оригинальный подарок, сделанный своими руками, обязательно понравится вашим близким.


Этот простой конвертик для денег можно сделать из цветной бумаги нескольких цветов и атласных ленточек. Он смотрится очень празднично, а его изготовление не займет у вас много времени.


Для работы вам понадобятся:


— 2 листа цветной бумаги (одна с рисунком, другая однотонная)



— Клей


— Линейка и карандаш


— Атласные ленты 2-х цветов шириной 1 см и 0,5 см


— Спички или зажигалка


— Ножницы


Приступим к работе:


1) Приготовьте бумагу и ленты, чтобы они сочетались между собой по цветовой гамме. Автор данного мастер-класса использовал для изготовления конверта обычные обои, обрезки которых остались после ремонта.


Прежде, чем приступить к работе, отмерьте желаемый размер конверта, его ширину и длину. В данном случае использовался прямоугольник из однотонной бумаги размером 20 на 40 сантиметров. Сложите лист бумаги краями внутрь по центру, как показано на фото:


2) Сложите боковые стороны внутрь к центру.


3) Разверните боковые стороны и сложите уголки в виде треугольника.


4) Разверните конверт и наклейте прямоугольник цветной бумаги размером 20 на 23 сантиметра по центру листа однотонной бумаги.


5) Загните лишнее внутрь конверта.


6) Боковые углы в виде треугольников приклейте с помощью клея к основанию конверта.


7) Атласную ленту шириной 1 сантиметр приклейте по центру с обратной и лицевой стороны конверта, оставив концы, чтобы сделать бантик.


8) Поверх широкой наклейте узкую ленту шириной 0,5 сантиметров, также оставив концы для бантика.


9) Обработайте концы ленты огнем, чтобы она не рассыпалась.


10) Завяжите ленты бантиком. Ваш оригинальный конвертик для денег готов.


Вариант 2:


Конверты для денег или для других сюрпризов можно сделать не только из бумаги, но и из ткани. Предлагаем вам узнать, как сделать оригинальный подарочный конвертик из фетра, в который можно поместить деньги, либо подарочную дисконтную карту.


Для работы вам понадобятся:


— Несколько небольших листов цветного фетра



— Толстая шерстяная нить для вязания


— Пуговицы


— Клей


— Линейка и карандаш


— Иголка


— Булавки


— Ножницы


Приступим к работе:


1) С помощью карандаша и линейки отмерьте ширину будущего конвертика в зависимости от того, что вы будете в него класть. Если это будет дисконтная карточка, приложите ее к фетру и отмерьте с двух сторон по 1 сантиметру для шва.


2) Отрежьте прямоугольную заготовку из фетра, затем загните нижнюю ее часть и заколите булавками. Вставьте карточку внутрь, чтобы подобрать размер крышки.


3) Отрежьте сверху все лишнее.


4) Обработайте края нитками, сделав П-образные стежки. Нитки лучше использовать контрастного цвета.


5) Из зеленого фетра вырежьте три небольшие елочки или любые другие детали.


6) Наклейте елочки с обратной внешней стороны конвертика. На верхушках елок пришейте небольшие пуговицы.


7) С внешней стороны передней части конверта внизу пришейте пуговицу, а к краю крышки прикрепите нитки, чтобы конверт можно было закрывать и завязывать на бантик.

Конверт для денег скрапбукинг


Этот конверт в технике скрапбукинг несложно сделать в домашних условиях используя вырезанные из бумаги детали. Скрапбукинг – техника оформления альбомов для фотографий, а также различных других изделий с помощью бумажных аппликаций, бусин и т.д.


Для работы вам понадобятся:


— Белый картон (23 на 23 сантиметра)



— Цветная бумага (23 на 20 сантиметров)


— Цветная бумага другого оттенка или рисунка (8 на 14 сантиметров)


— Обычная тонкая белая бумага или тонкое кружево


— Атласная лента длиной 35 сантиметров


— Детали для украшений (бабочки, стразы, бусинки и т.д.)


— Клей


— Линейка и карандаш


— Спички или зажигалка


— Швейная машинка и нитки


— Ножницы


Приступим к работе:


1) Используя готовый шаблон, вырежьте из белого картона заготовку для будущего конверта.


2) Из цветной бумаги вырежьте две прямоугольных заготовки, которые будут соответствовать верхним частям конверта. Заготовки должны быть на несколько миллиметров меньше основы, чтобы их легко можно было приклеить и чтобы они не выходили за края.


3) Из бумаги другого цвета вырежьте еще две заготовки такой же ширины, но меньшей длины – это будет серединка вашего конверта.


4) По бокам этих деталей приклейте кружевную оборку. Можно использовать бумажное кружево или очень тонкие кружевные ленты.


5) Приклейте детали с кружевом к цветным деталям большего размера.


6) Приклейте все детали к внешней стороне конверта на внешнюю главную крышку и на внутреннюю крышку. Затем пройдитесь по краю на швейной машинке зигзагообразным швом. Цветную деталь вы также можете наклеить и на обратную внешнюю сторону конверта, а затем обработать ее на швейной машинке.


7) Перед тем как приклеить цветную деталь к обратной стороне, вставьте между деталью и основой атласную ленту.


8) Завяжите впереди ленту бантиком и приклейте с внешней стороны поверх ленты прямоугольник из тонкой белой бумаги с надписью.


9) Последний штрих: украшение дополнительными деталями.

Конверт на свадьбу своими руками


Лучшим подарком на свадьбу считаются деньги, которые можно поместить в красивый конверт ручной работы.


Для работы вам понадобятся:


— Лист белой плотной бумаги формата А4



— Цветная бумага светлого оттенка


— Декоративный шнур


— Кружевная лента


— Кусок тонкой полупрозрачной ткани


— Детали для украшений (цветы из ткани или бумаги, подвеска в виде ключика, бусины и т.п.)


— Двусторонний скотч


— Линейка и карандаш


— Швейная машинка и нитки


— Клей


— Ножницы (обычные и фигурные)


Приступим к работе:


1) Если цветная бумага у вас не очень плотная, наклейте ее на лист белой бумаги формата А4 и дайте хорошо высохнуть.


2) Используя предлагаемый шаблон или любой другой шаблон, начертите с обратной стороны листа контуры будущего конверта и сделайте выкройку. Сгибы указаны синей пунктирной линией.


3) Вырежьте выкройку. Можно воспользоваться фигурными ножницами.


4) Загните все края выкройки внутрь. На нижнюю крышку приклейте полоску кружева, загнув края внутрь. После этого приклейте нижнюю крышку к боковым сторонам с помощью двустороннего скотча.


5) Из белой плотной бумаги вырежьте прямоугольник 17 на 8,5 сантиметров.


6) Отрежьте часть бумаги, чтобы получилась вот такая треугольная форма:


7) Оберните деталь из бумаги полупрозрачной тканью, закрепите с обратной стороны скотчем и прошейте на машинке с лицевой стороны зигзагообразным швом.


8) Подготовьте все украшения: ленты и шнуры завяжите бантиком, сделайте цветок из прозрачной ткани, к детали в виде ключика прикрепите шнурок.


9) Кружевную ленту приклейте в верхней части детали, захватив шнурок, который будет оборачиваться вокруг конверта, поэтому оставьте подходящую для этого длину. В нижний треугольный край детали приклейте украшения.


10) Для надежности пройдитесь строчкой по приклеенной кружевной ленте.


11) Приклейте деталь к внешней стороне крышки конвертика.


12) Свадебный конверт для денег готов! Внутри он будет выглядеть так:

Деньги в конверте: оригинальные идеи


С помощью дизайна конверта можно по-разному разместить деньги внутри. Вот несколько идей, которые помогут вам сделать оригинальные конверты. Например, вы может использовать открытку, внутрь которой вклеите небольшой конвертик с деньгами. На открытке можно написать пожелания, а, заглянув внутрь, получатель найдет там денежный подарок.


Другой вариант – сделать конверт также в виде открытки, а внутри прикрепить атласные ленты, которые будут удерживать купюры.


Книжка из конвертов. Эта оригинальная идея понравится тем, кто хотел бы научиться экономить деньги. Можно сделать несколько простых конвертов и подписать их, указав для какой цели предназначаются деньги, хранящиеся в них, и время, когда их можно потратить.

Конверт для диска своими руками


Компакт диски требуют бережного обращения, поэтому лучше помещать их в специальные чехлы, коробки, конверты или хранить их в альбоме для дисков. Вы можете сделать простые конверты для дисков самостоятельно из бумаги.


Для работы вам понадобятся:


— Лист бумаги А4


-Клей


Приступим к работе:


1) Поместите диск в нижнюю часть листа.


2) Сложите боковые стороны листа по прямым линиям, используя диск в качестве ориентира.


3) Загните диск вместе с бумагой вверх, перевернув его на другую сторону.


4) Заверните верхнюю часть, закрыв диск внутри конверта.


5) Вытащите диск из конверта и приклейте внутренние детали так, чтобы остался кармашек для диска.


6) Загните вниз и внутрь углы крышки.


7) Вставьте крышку внутрь кармана.


8) Самый простой конверт для диска готов!


Если вы хотите сделать поздравительный конверт для диска, то вы можете воспользоваться предыдущими советами по изготовлению конвертов, только сделать конверт такого размера, чтобы в него помещался диск. Вот несколько примеров оригинальных подарочных конвертов для дисков:

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Как напечатать адрес на конверте на принтере через программу Эксель и Ворд онлайн

Главная > Печать > Инструкция как напечатать адрес на конверте на принтере

Когда возникает необходимость написать письмо, то сразу же появляется мысль о конверте. Необязательно покупать его на почте, ведь можно воспользоваться услугами программы MicrosoftWord, в которой есть соответствующая функция. Всего каких-то 5 минут работы по инструкции и у вас будет оформленный конверт, который нужно будет только правильно сложить перед печатью.

Все действия можно описать как три пункта, который мы разобьём на подпункты. Первым будет настройка адреса, где мы будет вписывать данные отправителя. Второй пункт – настройка параметров печати. И в последнюю очередь мы распечатаем готовый вариант. Приступим.

Ввод обратного адреса

Пункт первый – адрес

  1. Запускаем Ворд и нажимаем на самый левый элемент меню – Файл.
  2. Выбираем в выпавшем списке Параметры, а потом Дополнительно.
  3. Прокрутите настройки до самого низа. Там вы увидите специальное окно ввода, куда нам и необходимо ввести данные. Вводим и нажимаем Ок.

Файл «конверт»

Когда нам потребуется напечатать адрес на конверте через принтер, именно эти данные будут браться как исходные. Поэтому, если вы печатаете сразу много конвертов, то лучше отнестись к этому со всей ответственностью. Вам же не нужно, чтобы ответные письма приходили не вам.

Пункт второй – параметры

  • Создаем конверт. Для этого нажимаем на Рассылки в верхнем меню, а потом Конверты (самая левая кнопка).
  • Настройка конверта. В открывшемся окне нажимаем кнопку Параметры и открываем Параметры конверта сверху.
  • Выбираем размер конверта из стандартных или указываем свои размеры.

Параметры конверта

  • Переходим в Параметры печати. Сделать нужно так, чтобы значения соответствовали следующим: в способе подачи выбираем 4-ю картинку, ставим галочку на Адресом вниз и Разворот на 180 (довольно важная настройка, так как без нее трудно узнать, какие параметры указаны по-умолчанию). Одобряем действия нажатием кнопки ОК.
  • Вводим необходимый адрес получателя.

адрес получателя

Пункт третий – печать

  1. Кладем конверт в принимающий латок принтера так, чтобы его положение соответствовало тому, что было изображено на рисунке (там, где указывали адрес, способ подачи и разворот).
  2. Там, где вводили адрес получателя необходимо нажать кнопку Печать, чтобы напечатать адрес на конверте.
  3. Достаем из выходного лотка оформленный и готовый к использованию конверт.

Подача конверта

Если что-то пошло не так или печать просто не началась, то рекомендовано обратить внимание на следующие факторы:

  • Драйвер. Эта микропрограмма, которая говорит принтеру, что надо делать. Возможно, ваша версия просто не понимает «Распечатай пожалуйста Конверт, дорогой принтер» и отказывается работать. Обновление даст принтеру новые знания, и он будет знать, что ему делать.
  • Документация. Почти на каждое действие в ворде можно найти документацию от Майкрософта. Это не обошло стороной и конверты. Прочитайте подробнее её в самом ворде, чтобы глубже вникнуть в суть дела.
  • Параметры печати. Возможно вы некорректно ввели параметры печати в одноименной вкладке. Поэкспериментируйте с обычными листами А4 и разными параметрами, чтобы достичь желаемого результата.

Примечание: напечатать адрес на конверте на принтере онлайн можно с помощью услуг Онлайн Ворда. Все описанные действия подойдут и туда, поэтому проблем возникнуть не должно. Таким же способом можно совершить печать конвертов через Эксель.

Если вы всю делали правильно, то печать должна была получиться. Исключению могут составить пользователи Ворда 2007 и более поздних версий, так как методика настройки адресов в них несколько отличается от приведённой. Все же, надеюсь, что статья помогла решить вашу проблему и была полезна.

Поделись полезной ссылкой:

Популярные публикации

Как сделать конверт для денег: мастер-класс

Материалы и инструменты

Конверты бывают простые, подарочные, со сложным декором. В первую очередь необходимо решить, из чего можно сделать конверт своими руками. Для их изготовления берут обычную бумагу, картон, куски обоев или фетр. Украшениями служат пуговицы, бусины, кружево, ленты.

Большой выбор нестандартных решений можно найти на сайте: https://podelki.guru — эксперты с большой буквы!

Можно сделать красивую аппликацию. Украшают письма также рисунками. Для этого можно воспользоваться красками, фломастеры или карандашами. Также в работе понадобятся клей, ножницы, линейка, простой карандаш.

Простой конверт

Иногда срочно нужен обычный конверт, но его не оказывается в наличии дома. Инструкция, как правильно делать конверты, поможет самостоятельно справиться с задачей. Это займет минимум времени.

Лист бумаги форматом A4 положить на стол горизонтально. С помощью карандаша и линейки с правого верхнего угла отмеряем 7,2 см. Повторяем операцию с левым нижним углом. Проводим линии и отрезает образовавшиеся треугольники.

Полученное изделие разворачивают так, чтобы оно имело форму ромба. Теперь все углы должны быть согнуты к середине. Конверт затем склеивают, оставляя верхнюю часть, чтобы его можно было легко открыть.

Конверт «открой когда» с посланием своему возлюбленному

Романтика обязана присутствовать в любых отношениях и неважно, сколько они длятся. Поддерживать огонь в повседневной жизни достаточно сложно. Не особо обязательно прибегать к помощи психотерапевтов и посещать курсы повышения либидо. Достаточно начать с более простых вещей.

Положите записку в портфель любимого. В ней напишите: «открой, когда захочешь острых ощущений». Сами приготовьте вкусный ужин, отправьте бабушке детей и ждите мужа с работы в поднесенном, немножко игривом настроении. Поверьте, эффект не заставит долго себя ждать.

Обязательные фразы при создании конверта «открой когда», если это касается обожаемого супруга:

  • открой, когда сильный дождь за окном. А внутрь положите конфеты «радугу»;
  • открой, когда наступил твой День рождения, но я не рядом. Если хотите внести нотку интима, тогда спрячьте меховые наручники, или вложите какой-то небольшой, но ценный подарок для вашего мужчины. И, конечно же, поместите письмо со словами любви;
  • открой, когда сильно соскучился. Положите совместное фото или шелковый шарф с ароматом ваших духов;
  • открой, когда сил нет побороть депрессию. Поместите внутрь сушеный цветок, который был подарен на важную дату;
  • открой, когда не имеется возможности перезвонить, спрятав внутрь сладости или общее фото.

Можно вложить памятные вещи
С первого взгляда может показаться, что это набор простых банальных слов. Но они могут помочь даже вдалеке наладить духовное взаимодействие со второй половинкой.

Поводом для таких неординарных поздравлений много. Самые важные из них:

  • День рождения.
  • годовщина свадьбы.
  • день Защитника Отечества.

Учитывайте праздничные события
Конверты «с душой» для парня

Молодой человек стал вашим парнем не так давно. Он чуткий, обходительный, с чувством юмора, но часто ездит в командировки. Естественно, это не повод разрывать связь. Расстояние только поможет осознать, кем вы являетесь друг для друга.

  • Чтобы избранник не сомневался в искренности чувств к нему, вручите послание перед командировочной поездкой. В момент самого прощания. Содержание текста на конверте зависит от побуждений отправительницы: когда надобно внести нотки интима, «открой, когда совсем не спится». Снотворное помещать не стоит, лучше вложите пакетик мятного или ромашкового чая вместе с вами совместным фото;
  • «когда хочется расслабиться» — вложите бомбочку для ванны. Она даже у парней вызывает восторг;
  • если терпеть отдаленность уже в тягость обоим, «открой, когда кажется, что ты один на свете». Положите какой-то брелок или памятную вещицу с вашей первой встречи.

Фотографии и приятное письмо всегда уместны

  • Поместить также в любой конверт нужно то, что ассоциируется с вами, как парой. Мотивирующими дополнениями послужат: страницы со стихами о богемной любви;
  • искренние признания из тетрадки, придуманные поздним вечером;
  • кусочки бумаги с отпечатками желанных губ;
  • письма из большего сердца, на котором запечатлено его имя большими буквами;
  • фотографии с последнего отдыха;
  • диск с песнями любимых групп;
  • собрания фильмов, что проводили в восторг обе половинки;
  • отпечатки ваших рук, сделаны на принтере дома, когда шел первый снег.

Мужчина обязательно оценит такой презент

Подарочный вариант

Сделать конверт красивым и оригинальным можно, используя различные дополнительные материалы. Если привлечь к этому занятию детей, то они будут в восторге. Для декора используют рисунки, аппликации, цветы из бумаги и др.

Вас интересует вопрос, как сделать красивый конверт своими руками. Используйте для его изготовления два вида цветной бумаги. Внешняя и внутренняя сторона будут выглядеть по-разному. Шаблон рисуют самостоятельно или пользуются готовыми вариантами.

Просто добавив ленточку к изделию из цветного картона, получаем конверт для поздравительной открытки, денег или приглашений на торжество.

Если открытка предназначается для любимого человека, сделайте конвертик в виде сердца. Внутрь можно поместить несколько ярких листочков, на которых можно написать свои пожелания.

Присылайте свои фотографии

Тоже делаете красивые поделки? Присылайте фотографии своих работ. Лучшие фото мы опубликуем и вышлем вам диплом участника конкурса.
Посмотрите также:

Вяжем новогодние носочки для подарков

Подарки дарят на праздники, дни рождения, юбилеи, но на Новый Год они должны быть особенно запоминаю…

Мастер-класс «Коробочки для новогодних подарков»

Мастер-класс «Коробочки для новогодних подарков» Мастер-класс в номинацию «Детские поделки» конкурс…

Домик из конфет своими руками

Домики и конфеты — сладкие подарки Махинова Ирина подготовила работу на конкурс «Последний звонок»….

Подарочная коробочка своими руками

Подарочная коробочка своими руками Если вы решили сделать подарок близкому человеку, а вложить его …

Как красиво упаковать подарок

Как красиво упаковать подарок Дарить и получать подарки любят многие. Но вдвойне приятнее, когда по…

Коробочка из бумаги «Кекс»

Коробочка в виде аппетитного кекса с вишенкой станет отличной праздничной упаковкой вашего подарка! …

Открытка-шоколадница в подарок

Два варианта, как сделать «шоколадницу» — открытку, в которую кладут шоколадку, можно ее использоват…

Изящный сладкий подарок: туфелька с конфетами

Нравится удивлять близких необычными презентами? Тогда этот мастер-класс Анны Ивановой для вас! Р…

Вязаный мешочек для денежного подарка

Сегодня традиция дарить подарки уходит на второй план. Место подарочных фужеров, заколок, статуэток …

Коробочка для подарка

Подготовили подарок, но не знаете, как его красиво преподнести? Марина Сивцова покажет, как сделать …

Как сделать большой киндер-сюрприз

Как вы помните, у нас уже есть несколько вариантов оригинальных подарков, которые можно сделать свои…

Очаровательный подарок для новорожденной крохи – корзинка с цветами из подгузников

Еще один вариант подарка из памперсов прислала нам Наталия Беева — пошаговый мастер-класс с фото. …

Метки: Упаковка подарков

Обсуждение: 15 комментариев

  1. Анна:
    25 сентября 2014 в 18:34

    На свадьбу, в день рождения, за рождение ребенка сейчас принято дарить деньги. В таком конверте их не стыдно и подарить.

    Ответить

    admin:

    26 сентября 2014 в 11:39

    Конечно. И название интересное у конверта для денег — «Мечты»

Почтовые конверты или всё, что вы хотели узнать, но забывали погуглить | by Роман «Канцмен» Белопухов

Крошка агонь-конверт

Россия цифровизировалась-цифровизировалась да не выцифровизировалась.

Я — обычный человек и конвертами перестал пользоваться лет 15 назад. Раньше у меня даже были друзья по переписке. Мы слали друг другу многостраничные письма, фотографии и вырезки из компьютерных журналов. Нет, всё в порядке, друзья остались, изменился способ общения: мы ушли в интернет.

Однако государственные структуры не такие шустрые, как я, и всё ещё шлют письма счастья на бумаге. Пенсионка отчитывается, как крутила деньгами и сколько их теперь у меня нет. Налоговая требует оплатить пользование дорогами, а ГИБДД считает, что я слишком быстро езжу, и присылает фотки моих рекордов скорости. В общем, конверты всё ещё в ходу.

В этой статье я расскажу вам о конвертах всё, что знаю сам, вытащил из профессионалов отрасли и нарыл в интернете.

Раньше я считал себя шибко умным и думал, что все вокруг разбираются в конвертах как я. На деле всё не так. Клиенты с умным видом заказывали конверты, а потом удивлялись, что приходило совсем не то: например, неподходящий размер. Ну а ехать и обменивать неправильные конверты, естественно, приходилось самому. Теперь, прежде чем оформить заказ, я узнаю у клиента всю возможную информацию: для чего они ему, что и куда он собирается отправлять, какой нужен размер и ещё тысячу уточняющих вопросов.

Но не разбираться в конвертах — норма! Я также не разбираюсь в десятках видов труб для канализации или в проводах, которые тянутся через мою квартиру. Эти знания мне нужны раз в пятилетку, если не реже. И я всегда радуюсь, когда мне попадается профессионал своего дела, а не просто менеджер по продажам. Пожалуй, хватит размышлений, поговорим за конверты.

Сначала определение конверта из Википедии. Похоже, его писал мой коллега на излюбленном канцелярите:

Конве́рт (нем. Kuvert, фр. couvert, couvrir — покрывать) — оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов.

История

Прообраз современных конвертов изобрёл английский торговец бумагой, некий Брюер (Brewer). В 1820 году он сделал и продал свой первый конверт. Изобретение так понравилось народу, что конверты быстро разлетелись по миру. А вот до России они «доскакали» только спустя 35 лет. Наверное, Почта России взялась за доставку новинки в страну. У нас их тоже ждал успех.

Устройство конверта

Устройство конверта и название элементов

Виды оформления конвертов

Конверты называют чистыми, если на них нет надписей. Согласен, говорящее название.

Чистый конверт

Конверты называют «с подсказом» или «с куда-кому», если на них напечатана адресная сетка «Кому-Куда».

Размещение адресной сетки на конверте взято не из головы: оно прописано в ГОСТ 51506–99, ему подчиняются все конверты в России.

ГОСТ 51506–99 — ему повинуются все конверты в РФ. А в Европе конверты подчиняются ISO 269.

Сетка нужна для того, чтобы правильно вписывать данные отправителя и получателя. Если всё заполнено верно, то письма быстро настигнут адресатов. С поправкой на Почту России, конечно.

Адресант — тот, кто отправляет почту.

Адресат — тот, кто получает почту.

Конверт с подсказом

Ко́довый штамп или индексная сетка — это специальная форма, куда вписывают индекс почтового отделения получателя.

На внешней стороне клапана конверта напечатан образец для заполнения. Индекс, написанный на конверте, распознаёт сортировочная машина. Если все норм определилось, то письмо двинется дальше по сортировочной линии и попадёт в указанное почтовое отделение. Но если машина не распознает индекс, то остановит письмо, сфотографирует лицевую сторону и отправит в другой отдел. Там расшифровкой каракулей занимаются уже люди, а не машины. Скорее всего письмо дойдёт до получателя, но пересылка займет больше времени.

Однажды я наблюдал метания одной ручки по отделениям города из-за неверно указанного индекса в приложении Почты России. До моего отделения бандероль посетила три других. В конце она всё же приехала ко мне, но только через 5 дней после того, как пришла в город.

Помню, у Почты России была акция: «Помогите роботампишите индекс правильно». Она об этом:

Помогите роботампишите индекс правильно

«Если робот не распознал индекс или адрес, он фотографирует письмо и посылает картинку операторам — людям. Они его расшифровывают и вводят в машину. Как только программа решает, что этого достаточно, картинка тут же меняется на следующее письмо. Если оператор не вводит данные, письмо выкидывается на ручную сортировку. На распознание индекса даётся одна секунда, на адрес — семь. Жесть!»

Конверты называются «с окном», если оно у них есть.

Конверт с правым нижним окном

Окно — это вырез на лицевой стороне конверта, закрытый прозрачной пленкой. Через него видно напечатанные данные получателя: наименование или Ф.И.О. и адрес. Российские стандарты:

— размер окна 45*90 мм,

— расположение: правый нижний угол конверта.

Такие конверты часто используют в прямой почтовой рассылке (direct mail). Что это такое, расскажу ниже. Производители утверждают, что могут вырезать окно где угодно, в пределах технических возможностей, вопрос только в количестве и цене за штуку.

Нет, лучше сейчас расскажу, а то потом забуду.

Direct mail (прямая или адресная почтовая рассылка) — это письма, счета, квитанции, отчёты, рекламная продукция: каталоги, брошюры и купоны, которые рассылают организации конкретным адресатам. В этой реальности наш ящик забивают пробирающиеся в подъезд курьеры, и подобные письма приходят редко. А вот за рубежом это мощный инструмент продаж и агитации, например для рекламных и предвыборных кампаний.

Конверт с внутренней запечаткой

О таких конвертах я чаще всего слышу «секьюрити». И я знаю, что так называются конверты, если у них есть внутренняя запечатка или заливка — окрашивание внутренней поверхности конвертов краской, как правило, голубой или серой, или нанесение рисунка: сетка или узор. Это делают для защиты написанного от просмотра на просвет (перлюстрации). А еще на клапане конвертов делают насечки: специальные прорези — это защита от вскрытия. Открыв такие конверты один раз, заклеить «как было» уже не получится: конверты испортятся, и будет понятно, что их уже вскрывали.

Конверты и автоматика

Я не раз говорил, что канцелярская отрасль консервативная. Но конвертам на это плевать, и они вторгаются, куда хотят, например в автоматику.

В огромных компаниях отправка корреспонденции поставлена на поток. Экономия времени и человеческих ресурсов — важный пункт в организации труда. Тут-то на помощь и приходят автоматы. Там, где раньше был нужен целый отдел, легко справляются один-два человека благодаря таким вот штукам.

Знакомьтесь!

Конвертовальная машина — устройство для автоматической упаковки и подготовки писем к отправке. Такие штуки сами отсчитают заданное количество листов, согнут в соответствии с установленным форматом конверта, а в конце его ещё и заклеют. В один лоток кладете вложение, в другой пачку конвертов, а на выходе получаете заклеенные письма.

Конвертовальная машина может быть настольной крохой, как эта Hefter SI 1050 1.5:

Hefter SI 1050 1.5

или вот таким огромным монстром, как этот Neopost DS-200:

Neopost DS-200

Если работа в организации построена правильно, то конвертовальная машина работает в паре с…

Франкировальной машиной — эта наносит на уже заклеенные конверты знаки почтовой оплаты, т.н. франкотипы — имитация почтовой марки, а ещё календарного штемпеля, адреса и названия организации-отправителя. То есть не нужно идти на почту, покупать марки, взвешивать каждый конверт, а потом ещё и марки наклеивать. Все эти операции выполняет машина, просто своим способом. И это ещё одно средство экономии времени и человеческих ресурсов.

Вот так выглядит настольный вариант NEOPOST IS-350:

NEOPOST IS-350

А вот так выглядит корпоративный великан Pitney Bowes Pro p-series 2000:

Pitney Bowes Pro p-series 2000

А вот тот самый франкотип. Наверняка вы не один раз его видели, но не знали, как он называется.

или вот, например:

Обе эти машины существенно экономят время и ресурсы. Один минус — цены… космос!

Добью, пожалуй. ФАТАЛИТИ!

Встречайте, чудо инженерной мысли — письмовскрыватель!

Малютка HEFTER SYSTEMFORM OL-220

HEFTER SYSTEMFORM OL-220

И колосс Neopost IM-306

Neopost IM-306

Закидываете в него стопку конвертов, а на выходе получаете ту же стопку, но аккуратно вскрытую. Машины попроще надо настраивать на формат конвертов перед вскрытием, а крутые сделают все сами: распознают, вскроют и уложат в аккуратную стопочку.

Популярные и не очень форматы конвертов

Формат конвертов называется «С». Его размеры прописаны в ISO 269. Они привязаны к форматам бумаги «А» и «В» так, чтобы те без проблем в них помещались. В России конверты делают опираясь всё на тот же ГОСТ Р 51506–99.

Популярные форматы:

С6 (114*162 мм) — в конверт этого формата помещается лист А6 или сложенный вчетверо лист А4. В СССР это был самый распространённый формат конвертов для переписки, пока не появился «евро».

Форма вложения конверта С6

С5 (162*229 мм) — в него влезает лист формата А5 или А4, сложенный пополам.

Форма вложения конверта С5

Е65/DL (110*220 мм) — в такой конверт вкладывают лист А4 сложенный втрое по длине. Ещё его называют «евро» или «евростандарт» в честь части света, откуда он пожаловал. Народное название «конверт для денег», потому что они отлично туда помещаются. Это тот самый формат конверта, что пришел на смену С6. С 1997 года, когда его официально ввели в оборот, и по сегодняшний день это основной формат, используемый для переписки.

Форма вложения конверта Е65

С4 (229*324 мм) — целый лист А4 легко помещается в конверт этого формата без всяких складываний. С4 отлично подходит для пересылки документов и журналов, которые не терпят сворачиваний.

Форма вложения конверта С4

Другие форматы:

С65 (114*229 мм) — в такой конверт помещается лист А4, сложенный втрое, как в Е65. Его используют для объемных вложений, например для прямой почтовой рассылки. Когда надо получить обратный ответ, тогда внутрь этого конверта, кроме корреспонденции, вкладывают конверт Е65 с заполненным адресом получателя.

Форма вложения конверта С65

Объёмное вложение — это когда его количество до бандероли ещё не дотягивает, а там уже другие тарифы, но и в стандартный конверт уже не помещается.

B4 (250*353 мм) — для объемных вложений формата А4.

Е4 (280х400 мм) — этот формат используют для почтовых пакетов. Его особенность в том, что вы можете положить лист бумаги А4 в конверт С4, конверт С4 упаковать в конверт В4, а тот в свою очередь уместится в Е4. Круто же! Только я не понимаю, зачем. Зато теперь вы тоже это знаете!

Конверты форматов С6, Е65, С5, С4 и В4 в РФ утверждены в ГОСТ 51506–99. И если вы отправляете корреспонденцию нашей Почтой России, то придерживайтесь согласованных ГОСТом размеров. Так вы увеличите шансы благополучной и своевременной доставки адресату.

Нестандартные конверты формата «К»

Конверты К8, К7, К65, К6, К5 созданы для отправки вложений нестандартных размеров, например открыток.

Размеры:

  • К5 (145*215 мм),
  • К6 (125*125 мм),
  • К65 (125*190 мм),
  • К7 (90*140 мм),
  • К8 (150*150 мм),
  • К9 (225х225 мм).

Среди них интересен только К6 — за этой маркировкой прячутся конверты для дисков: бумажные квадратики с окном или без.

Конверт для CD-диска с окном

Прародителями этих конвертов были конверты для грампластинок. Об остальных размерах и названиях я узнал, когда писал эту статью.

По расположению клапана

Если клапан на длинной стороне, то конверт называют конверт. А если на короткой, то конверт называют пакет.

А вот костыль для тех, кто хочет впихнуть невпихуемое: боковое и донное расширение — отличное решение! Я не видел такие конверты, а вот пакеты видел, да.

Пакет с боковым и донным расширением

По форме клапана

Треугольный клапан

Первые конверты были как раз с такими клапанами. Их заклеивали сургучной печатью — так гарантировалась конфиденциальность. Конвертами с такими клапанами и сургучной печатью пользуются и по сей день для передачи секретной инфы. Думаю, это суровые олдскульщики, верные традициям и с хорошей памятью.

Конверт с треугольным клапаном

Прямой клапан

Конверты с такой формой клапана разработали для ручной заклейки. Пользоваться ими легко и удобно. Наверное, поэтому сейчас это самый продаваемый вид конвертов.*

Конверт с прямым клапаном

Кривой клапан

А ещё такой клапан называют «автоматом», «водяным» или «клеевым».

Конверты с такой формой клапана делают для автоматической упаковки, например для прямой почтовой рассылки (direct mail) на специальных машинах. Так делают Пенсионный фонд или Налоговая служба.

Конверт с кривым клапаном

По типу клеевого слоя

Два популярных варианта в РФ:

Декстрин (смачиваемый клей) — пищевой клей, нанесённый на клапан конверта, используют картофельный или кукурузный.

Конверт с декстрином

Принцип работы

Помните, в детстве так делали? Проводишь языком по краю клапана, смачивая клеевой слой, и быстренько соединяешь с конвертом, чтобы приклеилось. На языке остаётся сладковатый привкус — это вкус декстрина. Конечно, можно культурно: влажной губкой или кистью водить по клеевому слою… Но я бы разок вспомнил вкус детства.

Силикон (отрывная силиконовая лента) — на мой взгляд, это самый популярный вид клеевого слоя на сегодняшний день. Другие названия: отрывная полоса, стрип, самоклейка, собственно силикон.

Конверт-самоклейка

Принцип работы

Отрываете силиконизированную бумажную полоску и оголяете клеевой слой. Прижимаете клапан к конверту, держите секундочку, и всё, конверт заклеен. Просто и быстро.

Латекс

Этот вид клеевого слоя я откопал в интернетах. В России даже в продаже таких конвертов не видел. Эскизов не нашел, зато есть фото настоящих конвертов.

Принцип работы

У этого конверта клеевой слой нанесён на клапан и отогнутую в обратную сторону полоску бумаги. Чтобы его заклеить, нужно разогнуть бумажную полоску и обнажить клеевой слой. Затем совместить клеевые полоски и прижать друг к другу, чтобы склеилось. В РФ диковина не прижилась, потому что латекс быстро сохнет. А вот на Западе такой вид клея популярен, ну и пусть их.

Без клеевого слоя — конверт выходит с фабрики вообще без клея на клапане. В таких конвертах пересылают секретную информацию и запечатывают их сургучной печатью, ага, на треугольном клапане. А еще их используют для длительного хранения документов и не заклеивают совсем.

Основные материалы

Офсетная бумага — самый популярный материал при производстве конвертов. Разброс граммажа обычных конвертов 80–90 г/м². Спецзаказы делают из бумаги 100–120 г/м², плотность выше машины уже не берут. Отмечу: чем выше плотность бумаги, тем прочнее конверт.

Конверт из офсетной бумаги

Хозяйке на заметку

Помните мою статью о технических характеристиках бумаги для офисной техники? Почти у всех производителей есть конверты серии «Эко», берите их чтобы сэкономить. Обычные конверты делают из бумаги с белизной 146% CIE, как у «Снегурочки» или Sveto Copy. А конверты серии «Эко» делают из бумаги пониженной белизны: 100% CIE. Это значит, что они не белые, а серые или с коричневым оттенком. У некоторых производителей хватает совести называть такие конверты «естественно-белыми». Однако белизна на технические характеристики не влияет.

Из Википедии:

Крафтбумага (нем. kraft — сила) — высокопрочная оберточная бумага из слабопроваренной длинноволокнистой сульфатной целлюлозы.

Всё так. Плотность крафт-бумаги для конвертов 80–120 г/м², спецзаказы делают из бумаги плотностью и 140 г/м². Такие конверты классно подойдут, если вложение большое или адресат находится далеко, так как крафт-бумага очень прочная. А ещё такие конверты используют для архивного хранения.

Конверт из крафт-бумаги

Полиэтилен — из него делают только пакеты, конвертов не бывает. Уникальность полиэтиленовых пакетов в том, что они прочные, влагоустойчивые и принимают форму вложения.

Пакет из трехслойного полиэтилена

Ещё одна находка из интернета.

Калька

Снова обращаюсь к Педивикии:

Ка́лька (фр. calque, англ. tracing paper) — тонкая прозрачная бумага для черчения, применяется при свето- и ручном копировании.

А еще для конвертов, потому что калька прочная, износо- и влагостойкая.

Конверт из прозрачной кальки

Такую красоту делают в Италии и Германии. Калька бывает прозрачная, белая, перламутровая и тонированная цветом: розовым, красным, оранжевым, желтым, темно-желтым, светло-зеленым, голубым, кремовым и аквамарином. Обычная плотность кальки 90 г/м².

Конверты из прозрачной цветной кальки

Конверты из кальки используют для писем, пригласительных, открыток, поздравлений и рекламы.

Дизайнерская бумага

О, тут есть где фантазии разгуляться! Дизайнерская бумага бывает разных цветов и текстуры, а то и с блестками. А плотность 120 г/м² обеспечит нужную прочность и долговечность.

Конверт из дизайнерской бумаги с блёстками

Конечно, почтовые конверты из такой бумаги не делают, но как приятно держать их в руках! Они отлично подойдут для презентаций, подарков, приглашений и понтов. Ведь хороший понт дороже денег!

Еще капелька красоты

Итоги:

Помню, лет 10 назад беседовал с диванным экспертом о том, что конверты всё и жить им осталось недолго. С пеной у рта он утверждал, что интернет победит и все уйдут в цифру.

На смартфоне 2018 год, а конверты и не планируют умирать. Их изобрели больше сотни лет назад, они пережили грампластинки, дискеты и CD-диски и даже были для них «одеждой». Новое поколение уже и не в курсе, что за синий квадратик на иконке «сохранить». Зато что такое конверт, будут знать даже наши правнуки.

До сих пор конвертами где только не пользуются:

  • Они всё ещё оболочка для писем и открыток;
  • В них дарят подарки в виде денег или дают взятки, например;
  • С их помощью госорганы рассылают счета, извещения, повестки и штрафы;
  • Хороший тон, когда в них вручают приглашения на свадьбу, юбилеи или похороны;
  • В них спамят рекламой;
  • И все ещё пересылают документы, в т.ч. секретные.

Я запилил огромную статью, но даже сейчас не раскрыл многих вещей, а ещё наверняка о чём-то забыл, а чего-то и не знаю.

На мой взгляд конверты не потеряли и не потеряют актуальности ещё много лет. И если раньше они были обыденной вещью, которой пользовались так же часто, как спичками, то сейчас это и подарочная упаковка, и символ вежливости и официальности, и заявление о компании в виде красиво оформленного конверта с логотипом. Не списывайте конверты со счетов, они ещё дадут жару!

Бонус I

Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки

Для пересылки особо хрупких и бьющихся вложений придумали специальные пакеты. Внутрь пакетов вклеили воздушно-пузырьковую плёнку, которая защищает вложения от ударов и влаги. В таких пакетах без опаски пересылают диски, часы, украшения, сувениры, электронные компоненты и внезапно семена.

Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки в разрезе

Бонус II

Курьерские сейф-пакеты

Они нужны для защиты секретных документов, конфиденциальной инфы, денег, драгметаллов да любых предметов, которые влезут в пакет, от несанкционированного вскрытия во время транспортировки или хранения. А ещё мне подсказали, что раньше в таких пакетах пересылали экзаменационные материалы для школы. А сейчас в них отправляют сданные экзамены ОГЭ/ЕГЭ в центр качества на проверку.

Смотрите, что для этого сделано:

Пакеты изготовлены из полиэтилена. Снаружи они белые, а внутри черные, так содержимое защищено от просмотра на просвет. У пакетов усиленные швы. Я проверял: рвал сейф-пакеты и обычные трехслойные. Обычные-то нелегко разорвать, а сейф-пакет я только надорвал, а вскрыл уже ножницами.

У пакета есть лента безопасности с клеевым слоем, скрытым текстом и двумя линиями перфорации. Лента помогает аккуратно заклеить пакет, а перфорация нужна для лёгкого вскрытия. А вот если пакет попытаются вскрыть в месте запечатки не получатели, то проявится скрытый текст «вскрыто» и он уже не исчезнет во время повторной заклейки.

У каждого пакета штрих-код и номер: первый напечатан на лицевой стороне, а второй под лентой безопасности. Этот же номер прописывают в трёх квитанциях: получателю, курьеру и отправителю. Так что заменить пакет на другой не получится, придется попотеть.

Ну а для сопроводительных документов на пакете предусмотрен карман.

В общем, курьеру или доверенному лицу будет сложно оправдаться, почему пакет вскрыт или хотя бы надорван, ведь даже это сделать нелегко.

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что находится внутри, зависит от вас, но важно следовать определенным правилам для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

  1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
  2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
  3. Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

  1. Начните с вашего полного имени.
  2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. При необходимости можно использовать две строчки.
  3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

  1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
  2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
  3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека. Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
  4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

  1. Название города будет либо APO (Авиа / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
  2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
  3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть инструмент поиска по почтовому индексу.

  1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
  2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам почтовый индекс + 4.

Сколько марок вам следует использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но сложно определить, какие марки и сколько использовать.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для станка для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

Как адресовать и заполнять конверт с помощью шаблонов и примеров

Знание того, как адресовать конверт, полезно для отправки пакета физического письма.Предоставление правильной информации с правильным форматированием гарантирует, что ваша почта будет доставлена ​​по назначению в кратчайшие сроки.

В этой статье мы объясним, как обращаться с конвертом, посылкой и военным письмом, а также предоставим советы и примеры.

Шаблон конверта

(Верхний левый угол)
[Ваше полное имя]
[Ваша улица и имя]
[Ваш город, штат и почтовый индекс]

(Центр посередине конверта)
[Имя получателя]
[Название компании (если применимо)]
[Номер и имя получателя]
[Город, штат и почтовый индекс получателя]

Как адресовать и заполнять конверт для писем

При адресе конверта вам необходимо чтобы включить два ключевых элемента информации: адрес предполагаемого получателя и ваш обратный адрес.Если вы отправляете личное письмо, адрес получателя обычно состоит из трех строк, включая: имя получателя, его почтовый адрес, а также город, штат и почтовый индекс.

Если вы отправляете письмо на служебный адрес, у вас может быть четыре строки, которые включают название компании, название отдела или получателя, почтовый адрес и город, штат и почтовый индекс.

Нанесите адрес на конверт, выполнив следующие два шага:

  1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
  2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.

Хотя это и не обязательно, лучше указать свой обратный адрес, если письмо не может быть доставлено по назначению. Если письмо все-таки дойдет до адресата или будет доставлено не по адресу, то почтовый перевозчик вернет его обратно на ваш адрес. Если вы не отправляете письмо по почте на адрес в другой стране, вам не нужно указывать свою страну в обратном адресе.

2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

Начните письмо с имени получателя в первой строке. В зависимости от формальности письма вы можете указать профессиональное имя получателя, включая такие заголовки, как « г-н », « г-жа », « доктор » или « мисс ». Если вы не уверены в личности получателя, возможно, будет лучше просто указать его имя и фамилию для обеспечения гендерной нейтральности.

В некоторых случаях по одному адресу может проживать несколько человек, особенно если это служебный адрес. Если вы пишете письмо физическому лицу, которое является частью более крупного бизнеса, вы можете указать C / O перед именем. C / O означает «любезно» и информирует администратора офиса, для которого предназначено письмо.

Затем введите адрес и название улицы под именем. В третьей строке укажите город, штат и почтовый индекс. Запишите полное название города и аббревиатуру штата.Не забудьте также указать любую дополнительную информацию, например номер квартиры или люкса, после адреса и имени. Если вы отправляете почту за границу, укажите также название страны.

Связано: Как адресовать письмо бизнесу

Как адресовать конверт для пакетов

Хотя адресация пакета похожа на написание конверта для письма, пакет часто намного больше и может быть необычной формы. Может быть полезно записать адрес перед заполнением и закрытием пакета.Для посылок также могут потребоваться дополнительные почтовые расходы. Необходимая сумма почтовых расходов будет зависеть от веса, содержимого и места назначения посылки.

Вы можете написать конверт для пакета, выполнив следующие действия:

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
Как и при написании конверта для письма, вы захотите указать свой обратный адрес. Включите свое полное имя и адрес.

2. Напишите адрес получателя. Напишите адрес получателя так же, как при написании конверта для письма.Возможно, вам придется написать адрес крупнее и четче, потому что содержимое пакета может затруднить чтение.

Связано: Путеводитель по благодарственным письмам

Как адресовать конверт для военных адресов

Написание конверта для военного адреса часто требует дополнительной информации. Найти военный адрес может быть сложнее, и военнослужащие могут часто перемещаться из одного места в другое.

Вот шаблон конверта для военных адресов:

(Верхний левый угол)
[Ваше полное имя]
[Ваш номер дома и имя]
[Ваш город, штат и почтовый индекс]

(Центр конверта )
[Имя и звание получателя]
[Почтовый адрес получателя и номер ящика с единицей измерения]
[Базовые сокращения получателя]
[Почтовый индекс и регион получателя]

Чтобы заполнить конверт с военным адресом, выполните следующие действия:

  1. Напишите полное имя получателя и его звание.
  2. Включите подробную информацию о блоке получателя.
  3. Добавьте основные сокращения.
  4. Укажите регион и почтовый индекс.

1. Напишите полное имя получателя и укажите его звание.

Один военный адрес может иметь несколько военнослужащих, поэтому важно указать полное имя получателя. Это включает имя, фамилию и отчество. Вы также захотите указать ранг получателя, который может помочь центру доставить письмо соответствующему получателю.

Связано: Заявление об увольнении из-за смены карьеры (советы и примеры)

2. Включите подробную информацию об отряде получателя

Поскольку несколько военнослужащих проживают в одном месте, включая отряд получателя, можно гарантировать, что письмо будет доставлено правильному получателю. Включите номер единицы, а затем номер коробки.

3. Добавьте базовые сокращения

Когда вы включаете базовые сокращения, они сообщают оператору связи, на какую базу доставить письмо.

Базовые сокращения включают следующие:

  • APO: Army Post Office
  • FPO: Fleet Post Office
  • DPO: Diplomatic Post Office

4. Укажите регион и почтовый индекс.

Регион и почтовый индекс сообщают службе доставки почты, в какой регион нужно отправить письмо.

Регионы включают следующие:

  • AE: Европа, Ближний Восток, Канада или Африка
  • AP: Anywhere in the Pacific
  • AA: Anywhere in the Americas

Примеры конвертов

Вот несколько примеров конвертов с адресом, использующих предоставленный шаблон:

Пример: конверт для письма или пакета

Deanna Rogers
1234 Rutgers St.
Даллас, Техас, 75309

Деннис Томпсон
5678 Дэниелс-Стрит
Дана-Пойнт, Калифорния, 92629

Пример: военный конверт

Деннис Тиффани St.
Невада-Сити, Калифорния, 95959

Полковник Тренте Латтон
Блок 1234 Box 45678
FPO AP
82494

Почему важно знать, как обращаться с конвертом?

Вот лишь несколько причин, по которым важно знать, как писать конверт:

  • Чтобы гарантировать своевременную доставку. Чем более точную информацию вы укажете на конверте, тем быстрее будет доставлено ваше письмо или посылка.
  • Добраться до труднодоступных мест. Некоторые адреса не так просто найти, например, военные или международные направления. Четкая и точная информация на конверте упростит доступ не только к нужному получателю.
  • Для передачи профессионализма. Конверт — это первое, что увидит получатель, когда получит ваше письмо или посылку.Отправляете ли вы деловое сообщение или пакет по почте, правильный конверт свидетельствует о вашем профессионализме. Это особенно важно при отправке корреспонденции от имени компании.

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

  • Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
  • Используйте ручку или перманентный маркер.
  • Не используйте запятые и точки.
  • По возможности указывайте код ZIP + 4®.
Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Включите в отдельные строки следующее:

  • ФИО получателя или название компании
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

  • ФИО получателя или название компании
  • Квартира или апартаменты №
  • Полный адрес:
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Примеры единиц вторичного адреса

Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. Включите в отдельные строки следующее:

  • ФИО или название компании отправителя
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Стандарты почтовой адресации

Special U.С. Адреса
Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четырех строках.

МИССИС МАРИЯ СУАРЕЗ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико

U.Южные Виргинские острова

Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если они назначены).

Примеры военных адресов

Этикет на конвертах + БЕСПЛАТНЫЙ БИЛЕТ

Деловой, формальный, неформальный; богато украшенный и цветочный или официальный и умный — эта статья покажет вам, как форматировать этикетки, безупречно адресовать конверты и гарантировать, что адресатам будут даны точные заголовки. Ни одно из ваших писем больше никогда не потеряется!

[изображение Джоанны Косинской через Unsplash]

Раньше письмо было наиболее эффективным способом общения на расстоянии.Сейчас труднее представить, насколько волнующим должно быть получение письма по почте для людей, которые еще не звонили по телефону и не выходили в Интернет.

Тот скрип ворот и стук в входную дверь. Открываю его и вижу веселого почтальона с запечатанным конвертом в руке.

Первое, что сделал бы человек у двери, — это наклонился бы, чтобы прочитать, кому адресовано письмо. Если заголовок и адрес выполняли свою работу правильно, письмо было бы отнесено или открыто получателем, вероятно, в то время как остальные члены семьи собирались вокруг в ожидании.

Звучит намного лучше, чем почтовый ящик, полный спама, не так ли?

[изображение Фанг Вэй Линя через Unsplash]

Изучение нового навыка

Как я всегда хотел сказать кому-то, когда они начинают изучать каллиграфию, практика помогает. Мы настолько привыкли писать текстовые сообщения большими пальцами и печатать на клавиатуре, что мышечная память — все то, что написано в наших руках и запястьях в школьные годы, быстро исчезает.

Какими бы сложными ни казались красивое письмо и интервалы, когда вы только начинаете разбираться в них, помните, , вы сможете правильно и умело обращаться к конверту в конце своего обучения .

Если вы решили сделать этот год годом приобретения нового полезного навыка, или даже если вы просто хотите узнать, как правильно адресовать приглашения на свадьбу, продолжайте чтение, чтобы узнать, как лучше всего адресовать конверт для всех. поводов.

Этот метод также можно использовать для печати адресов с этикетками с компьютера — не все буквы должны быть написаны от руки!

Если вы на борту и хотите начать, я подготовил это 101 руководство по каллиграфии кистью, которое поможет вам начать работу!

История письма

Попробуйте представить Декларацию независимости, написанную на листе бумаги шрифтом Comic Sans.

Это ведь невозможно?

В том, чтобы писать пером на бумаге, есть что-то, что придает посланию серьезность и осмысленность.

Но когда впервые появилась привычка посылать новости, сплетни и объявления в виде отправленных писем?

Сразу после изобретения бумаги в Китае около 200 г. до н.э. конверты использовались для вручения денежных подарков. Конверты изготовлены вручную и торжественно переданы судебным чиновникам .

По сей день красные конверты дарят на семейных собраниях и особых светских мероприятиях в знак благодарности за посещение или в знак доброты.

Еще один интересный факт из истории переписки — то, что британцы называют письма, которые они отправляют за границу, «почтой», а внутреннюю доставку писем — «почтой»!

В настоящее время большинство людей связывают вещи, которые они находят в своем почтовом ящике, только с двумя вещами: счетами и нежелательной почтой.

Поскольку объем бумажных писем, отправляемых через Почтовую службу США, находится в свободном падении — снизившись более чем на 30% с пикового значения в 2006 году, наша задача — сохранить радость от получения рукописного письма по почте в следующий раз. десятилетие.

[Изображение предоставлено Statista.com]

Конверты разные

Секрет хорошего конверта в том, чтобы он не был прозрачным. Одна из ключевых функций, которую должен выполнять конверт, — это сохранение слов внутри.

Это означает, что бумага, из которой она сделана, должна быть достаточно толстой, чтобы не позволял никому читать настоящую букву . Хороший способ проверить это перед покупкой пачки конвертов — засунуть внутрь один палец.

Если вы видите контур своего пальца через конверт, вы можете поспорить, что кто-то сможет прочитать через него черные чернила ручки.

[изображение Джоанны Косинской через Unsplash]

Адреса пишутся не только на конвертах. Скромная открытка существует уже почти два столетия . Как и на конверте, на открытке также должен быть указан правильный адрес, чтобы она могла быть доставлена ​​получателю.

Поскольку сообщение на открытке может прочитать кто угодно, написание адреса и заголовка в более неформальной манере вполне уместно.

[изображение Гектора Дж. Риваса через Unsplash]

Наиболее распространенные размеры конвертов

При планировании открыток, свадебных приглашений, рождественских открыток или обычной почты. Начать надо с конверта.

Выбор размера, а также типа конверта, который вы будете использовать для своего проекта, очень важен, поскольку он определяет возможности того, как вы будете их решать, а также то, возможно ли их приукрасить определенным образом.

Наиболее популярные форматы для небольших писем перечислены ниже:

  • Конверты A1 — 3 5/8 x 5 1/8 дюйма
  • Конверты A2 — 4 3/8 x 5 3/4 дюйма
  • Конверты A6 — 4 3/4 x 6 1/2 дюйма
  • Конверты A7 — 5 1/4 x 7 1/4 дюйма
  • Конверты A8 — 5 1/2 x 8 1/8 дюйма
  • Конверты A9 — 5 3/4 x 8 3/4 дюйма
  • Конверты A10 — 6 x 9 1 / 2 дюйма

[изображение из неизвестного источника]

Высококачественные конверты

Угадайте, что такое подарок на годовщину свадьбы? Бумага! Именно по этой причине компании, выпускающие люксовые бренды Big-Dog, такие как Cartier и престижная компания Dempsey & Carroll, специализирующаяся на изготовлении канцелярских принадлежностей, предлагают своим взыскательным покупателям бумажные подарки в виде конвертов, изготовленных на заказ, с соответствующими фирменными бланками.

Другие примечательные бренды канцелярских принадлежностей:

  • Коннор — Эти толстые карточки для корреспонденции, украшенные красивыми тиснеными бланками, продаются исключительно в Barneys. Эти жесткие конверты с ручной подкладкой и элегантно выгравированные 4-слойные карточки на хлопковой основе по цене 1000 долларов за 100 долларов — это не то, что можно случайно бросить в корзину для покупок и попасть на кассу.
  • Bernard Maisner — Вдохновленный изображениями чернильных пятен Роршаха, логотип Bernard Maisner можно увидеть на своих карточках мест, открытках для переписки / благодарностей и конвертах во всех лучших местах.Милый факт: на каждом конверте есть свое пятно Роршаха.

Как написать на конверте по прямой

Даже если ваши конверты не стоят 10 долларов каждый, это все равно невероятная трата бумаги и времени, если вы пишете адрес с уклоном вниз или вверх. Не волнуйтесь, если вы обнаружите, что делаете это, потому что требуются годы терпения, чтобы научиться размещать одну букву и слово на том же уровне, что и предыдущие.

Если вы хотите защититься от наклонного адреса, следуйте этим советам:

  • Имейте под рукой линейку, ластик и светлый графитовый карандаш.
  • Совместите линейку с верхним или нижним краем конверта.
  • Нарисуйте на конверте столько адресных линий, сколько вам нужно, тонкими и легкими движениями, используя линейку в качестве точки привязки
  • Напишите адрес карандашными линиями, которые будут направлять вас
  • Используйте ластик, чтобы удалить карандашные линии
  • Обязательно дождитесь высыхания чернил, прежде чем стирать линии — используйте промокательную бумагу, если не уверены

Если вы действительно хотите Чтобы защитить себя от любых ошибок, напишите весь адрес светлым карандашом сначала , а затем обведите его чернилами.

Сначала подпись и печать, перед доставкой

Конверты можно запечатывать и открывать различными способами. Это зависит от того, какие вы покупаете. Старые стандартные конверты требуют немного влаги, прежде чем приклеивать их.

Это можно сделать языком или водой. Кроме того, есть конверты с лентой вощеной бумаги, покрывающей липкий клей, которым запечатывается конверт. Его необходимо снять, прежде чем плотно прижать клапан конверта вниз.

Если вы хотите быть абсолютно уверены в том, что никто не сможет подделать ваше письмо между тем, как оно покидает ваш стол, и когда оно прибывает к адресату, вы можете приобрести сургуч . Вы зажигаете конец воска, чтобы он размягчился, а затем наносите большую каплю вещества на клапан конверта.

Еще многие писатели добавляют штамп. Это великолепные маленькие приспособления, которые наносят логотип или герб на мягкий сургуч до того, как он затвердеет.

И если вы думаете, что это требует больших усилий и никто не может легко открыть ваши личные письма, подумайте еще раз!

[изображение Сэмюэля Спаркла через Unsplash]

Правильный адрес конверта

В зависимости от ваших предпочтений есть два основных способа сделать это. Первый — указать всю информацию на лицевой стороне конверта, как показано ниже:

[изображение Джуда Бека через Unsplash]

  • 1 .В верхнем левом углу конверта напишите свое имя (имя отправителя) полностью.
  • 2 . На следующей строке под своим именем напишите свой почтовый адрес или номер почтового ящика. Это должен быть адрес, на который вы хотите вернуть письмо, если оно остается недоставленным.
  • 3 . Затем напишите имя получателя в центре и в середине конверта. Используйте имя в качестве якоря, с которого вы поместите адрес под ним. Это может быть адрес, номер почтового ящика, офис или даже жилье для туристов.

И второй способ — разделить информацию, чтобы часть была сзади, а часть спереди, как показано ниже:

[изображение Эрики Стивс через Unsplash]

  • 1 . В ПЕРЕДНЕМ, верхнем правом углу, добавьте свой штамп или почтовое отправление.
  • 2 . В ПЕРЕДНЕЙ ЧАСТИ напишите имя получателя по центру и середине конверта. Используйте имя в качестве якоря, с которого вы поместите адрес под ним. Это может быть адрес, номер почтового ящика, офис или даже жилье для туристов.
  • 3 . НАЗАД, в центре верхней части конверта, полностью напишите свое имя (имя отправителя).
  • 4 . На следующей строке под своим именем напишите свой почтовый адрес или номер почтового ящика. Это должен быть адрес, на который вы хотите вернуть письмо, если оно остается недоставленным.

В некоторых странах обычно указывается имя и адрес отправителя на обратной стороне конверта на клапане.

Кроме того, совсем не обязательно указывать свой адрес на конверте, так как технически U.Почтовая служба S.P. требует только имя и адрес получателя для обеспечения успешной доставки . Однако, если вы не уверены, правильно ли записали данные адресата, лучше написать обратный адрес на случай, если письмо потеряно или произойдет что-то еще.

► Как правильно написать адрес отправителя, если письмо нужно вернуть

  • Напишите свое имя полностью.
  • В следующей строке ниже укажите свой адрес или данные почтового ящика.
  • Если ваш адрес длиннее одной строки, можно использовать 2 строки, если это необходимо.
  • Под вашим почтовым адресом укажите название города или города проживания, правильные сокращенные буквы вашего штата и почтовый индекс.

► Как правильно написать имя и адрес получателя на конверте

  • Напишите их имя полностью — для формального или неформального заголовка адресата прокрутите вниз до раздела «Приглашение на свадьбу».
  • Под их именем напишите их адрес, номер почтового ящика, офисное помещение или местонахождение отеля.
  • Под почтовым адресом напишите название города, сокращенные государственные буквы и почтовый индекс.
  • Если получатель является представителем компании или компании, сначала укажите название компании; затем напишите под названием компании c / o (означает «забота о») или ВНИМАНИЕ или ВНИМАНИЕ. за которым следует имя получателя.

Если вы не уверены в почтовом индексе и 4 дополнительных цифрах указателя, U.S. Почтовая служба имеет специальный веб-сайт, который поможет вам найти четыре дополнительных цифры, которые вам нужны.

Зайдите на их сайт, введите всю необходимую информацию, нажмите значок «НАЙТИ», и инструмент для почтовых индексов выдаст вам правильный почтовый индекс + 4, который вам нужен.

Рекомендуется приложить дополнительные усилия, чтобы добавить код ZIP + 4 к своему адресу — чем больше информации об адресе вы напишете на конверте, тем легче будет добраться туда, куда нужно, или вернуться к вам, если письмо пропадает.

Рекомендации по адресам, выданные USPS

  1. Никогда не пишите карандашом — допустимы только носители на основе чернил или печать.
  2. Все, что написано ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, является предпочтительным. Не волнуйтесь, все любители каллиграфии — это можно сделать с помощью самого элегантного шрифта!
  3. Без знаков препинания. Да, я знаю, что нас учили писать Нью-Йорк как Нью-Йорк. и Mr. & Mrs. — однако почтовая служба предпочитает БЕЗ знаков препинания между адресными словами.
  4. Ни ников, ни дополнительных рисунков, ни комедии. Может показаться хорошей идеей написать «Гарет aka Old Stinky из спортивной команды !!! Но USPS предпочитает указывать на конверте только полное официальное имя и титул получателя.
  5. Сокращения для улиц / проспектов, жилых комплексов и штатов.

[изображение Алекса Перца через Unsplash]

Марки обратного адреса

Когда дело доходит до моих конвертов, я одержим тем, чтобы сделать его максимально простым, поэтому у меня есть несколько вариантов штампов для наших обратных адресов с моими буквами.

Я больше не делаю в своем магазине полные пользовательские штампы с буквенным обозначением, потому что они были очень трудоемкими.

НО у меня есть полная коллекция некоторых дизайнов, которые я использовал для этой категории штампов с обратным адресом в моем Zazzle, здесь:

Я также нашел несколько вариантов, которые вы можете проверить ниже, если вы тоже хотите ускорить этот процесс.

Как обращаться с фамилиями

Рождественские открытки кому-нибудь?

Я знаю, что многие люди так раздражаются, когда получают долгожданные рождественские открытки, а затем БУМ, кто-то уничтожил их фамилию .

Проблема адресации фамилий очень увлекает людей в социальных сетях, особенно людей из типа «грамматической полиции».

Итак, чтобы держать всех нас в безопасности, я создал этот удобный рисунок ниже, чтобы вы всегда могли правильно адресовать свои рождественские открытки.

Один удобный чит, если фамилия слишком сложная, — просто использовать « СЕМЬЯ ЗАСТАВНАЯ-ФАМИЛИЯ » таким образом, мы сорвемся с крючка!

Как адресовать конверты для свадебных приглашений

о наших приглашениях на свадьбу никогда не следует забывать.Если вы хотите, чтобы ваши свадебные приглашения были такими же идеальными, как и сам день, вам нужно будет потратить столько же времени на обработку каждого конверта, сколько на составление и персонализацию списка гостей и самих приглашений.

А для тех из вас, кто хочет добавить красиво написанные от руки и обработанные карточки мест или резервирование мест к своему особому случаю, у меня есть отличные советы по каллиграфии, как это сделать.

Вот мое руководство по работе с конвертами для свадебных приглашений.

Внутренние и внешние конверты

Свадебные приглашения идут в 2 конвертах:

  • Внешний конверт, на котором ваше приглашение отправлено гостю
  • И внутренний конверт, когда гость заполняет свою ответную карточку и отправляет свой ответ вам по почте.

Обычно внутренний конверт меньше внешнего, а клапан всегда открыт, поэтому гость может легко вставить свою ответную карточку. В некоторых наборах приглашений вместо этого есть сложенный внутренний конверт.

Уровень формальности

В зависимости от того, насколько официальной должна быть ваша свадьба, это поможет вам выбрать лучший способ пометить приглашения. Это относится не только к свадьбам, но и к любому неформальному / официальному случаю, когда рассылаются приглашения.

Спланируйте заранее, кто напишет адреса на конвертах

Для того, чтобы получить этот ультрасовременный вид, вам следует серьезно подумать о найме профессионального каллиграфа для вашего приглашения s.

Если вы решили самостоятельно обрабатывать конверты, есть масса полезных советов и великолепное оборудование, которое вы можете использовать, чтобы добиться такого уровня сложности самостоятельно.

Просто не забудьте спланировать заранее, чтобы ваши каллиграфические принадлежности были отправлены и доставлены вовремя, чтобы вы с комфортом завершили свой любовный труд.

Пожалуйста! — Не торопитесь

Помните, что профессиональные каллиграфы не смогут выпустить 150 рукописных приглашений за ночь, поэтому оставьте время в своем расписании, чтобы это тоже было сделано.

Никто не может втиснуть столько текста за один день.

Ваша рука, концентрация и осанка сильно утомятся, что приведет к неряшливому почерку и ошибкам.

Посуда и оборудование для каллиграфии

Когда появятся ваши каллиграфические инструменты, дайте себе достаточно времени, чтобы лучше узнать их, прежде чем сразу приступить к написанию приглашения.

Сюда входят все пары, которые хотят добавить в конверт собственные блестки или писать чернилами нестандартного цвета.

Принимая во внимание, что приглашение на свадьбу рассылать за 6–8 недель до мероприятия считается вежливым, это даст вам хорошее представление о том, когда начинать оформление заказа и адресацию.

Официальный адрес

  • Только полные имена — если кому-то нравится, что используется их второе имя (имена), они также должны быть записаны полностью. Например. Мэри Луиза Бейкер, а не Мэри Л. Бейкер
  • Вы можете использовать сокращения для мистера, миссис, мисс и младшего
  • Имя мужа идет первым для супружеских пар
  • Для не состоящих в браке пар имя каждого партнера идет в отдельной строке — имя самого близкого вам человека идет первым.Например. Титулы вашей кузины, Алисы и их партнера будут написаны:
    • Г-жа Элис Бейкер
    • Мистер Рональд Батчер
  • Доктор, профессор, преподобный и др. Выписываются полностью.
  • Если ваш гость — юрист, есть два способа написать свое имя: Уильям Бонд, эсквайр. или Уильям Бонд, Esquire — это первый путь (никакого другого названия) или мистер Уильям Бонд. Если они приглашены вместе с супругой, титулами должны быть «мистер и миссис Уильям Бонд» или «мистер».Уильям Бонд и мисс Джули Манфред
  • Не добавляйте слова «и семья» или «и семья» на конвертах с официальными приглашениями.

Внутри свадебных конвертов, которые получают ваши гости, также важно правильно передать тон и название самой открытки.

Вот несколько рекомендаций.

Одноместный гость

  • Неформальная свадьба: тетя Гейл / Гейл
  • Официальная свадьба: миссис Виндхэм

Супружеские пары

  • Неофициально: Джон и Джилл
  • Официально: Mr.и миссис Джон Хилл

Супружеские пары с разными фамилиями

  • Неофициально: Джон и Джилл
  • Официально: мисс Джилл Филд
  • Мистер Джон Хилл (кто бы ни был ближе к вам в отношениях, идет первым)

Пара, не состоящая в браке с тем же адресом

  • Неофициально: Джон и Джилл
  • Официально: г-жа Джилл Филд
  • Мистер Джон Хилл (кто бы ни был ближе к вам в отношениях, идет первым)

Семьи

  • Неофициально: Джон и Джилл, Джек и Джеймс
  • Официально: Мистери миссис Джон Хилл, Джек и Джеймс

Список литературы

В заключение!

Мы рассмотрели все аспекты адресации конвертов, так что теперь у вас есть все, что вам нужно знать о том, как правильно их адресовать.

Если вы хотите вернуть стильность и начать писать письма друзьям и семье от руки, вам нужно запомнить только две вещи:

  • (1) получателям понравится получить ваше письмо, а
  • (2) оставьте себе достаточно времени, чтобы научиться и разобраться.

Дайте мне знать, если вы хотите посоветовать, какие инструменты для каллиграфии лучше всего подходят для начинающих.

Если вы хотите сохранить этот пост на потом, я добавил для вас пару значков =]

Хорошего дня!

Выбор правильного конверта — Chambers Whyte Design and Print

Конверты

бывают разных форматов до большинства стандартных форматов бумаги. Наиболее часто используемые размеры:

DL 110 x 220 мм C6 114 x 162 мм
DLX 120 x 235 мм C5 162 x 229 мм
11B 90 x 145 мм C4 229 x 324 мм
12 3/4 92 x 165 мм C3 324 x 458 мм

Обычная поверхность
Лицевая сторона конверта гладкая, без оконной панели.Используется для облегченной переписки. Подходит для вставленных вручную и адресованных документов.

Лицевая сторона окна
Лицевая сторона конверта включает оконную панель. Используется для облегченной переписки. Маркировка не требуется. Подходит для документов, которые были предварительно адресованы.

Карман
Конверт с почти прямоугольным клапаном по короткому краю. Маленькие карманы используются для общей корреспонденции. Большие карманы используются, когда требуется дополнительная прочность для такого содержимого, как журналы, каталоги, годовые отчеты и юридические документы.

Бумажник
Конверт с почти прямоугольным клапаном по длинному краю. Маленькие кошельки используются для легкой корреспонденции. Большие кошельки / буклетные рассылки используются для буклетов, небольших каталогов и коммерческих документов.

Banker
Конверт с треугольным клапаном по длинному краю. Используется для облегченной корреспонденции, коммерческих документов и прямой почтовой рассылки. Обычно подходит для машинной установки.

Presseal
Предварительно прорезиненные клапаны для быстрого и удобного закрытия.Влага не требуется.

Moist Seal / Lick and Stick
Для закрытия требуется влажность. Идеально подходит для больших работ и обычно используется для машинной вставки предметов.

Peel-n-Seal / Strip Seal
Просто снимите заднюю полоску и запечатайте. Не требует увлажнения или слизывания. Предназначен для вставки вручную. Более прочное уплотнение и более длительный срок хранения.

Без пломбы
Клапаны конверта не обладают адгезионными свойствами, вообще не имеют пломбы. В основном используется в рентгеновской индустрии и для внутриофисного использования.

Secretive
Секретный узор, напечатанный на внутренней стороне конверта. Защищает ваши личные письма и документы.

Создание и печать одного конверта

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

  1. Начальное слово.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Щелкните Параметры .

  4. Щелкните Advanced .

  5. Прокрутите вниз и в разделе Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

    Примечание. Word хранит адрес, так что вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить свой обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

  6. Нажмите ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

  3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .

  4. Щелкните вкладку Printing Options .

    Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

    1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

    2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона — это сторона, на которой напечатан адрес.

    3. Если конверт подается коротким краем вперед, его, возможно, придется повернуть, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

    Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

  5. Загрузите конверт, как показано в диалоговом окне.

  6. Нажмите ОК .

  7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем нажмите Напечатать , чтобы напечатать конверт.

  8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

  9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

    • Обратитесь к информации о вашем принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и настройте параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемые результаты.

Верх страницы

Создайте и распечатайте или сохраните конверт

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, нажмите Вставить адрес .

  3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и затем щелкните Font в контекстном меню.

  4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, нажмите Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

  6. Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее через службу в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.

    Как?

    1. Установите флажок Добавить электронную почту .

      Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к сайту Office.com. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

    2. Чтобы установить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

  7. Выполните одно из следующих действий:

    1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

    2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, щелкните Добавить в документ , затем щелкните вкладку Файл , щелкните Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать оставшуюся часть документа для набора корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати в диалоговом окне Параметры конверта , а затем нажмите Печать .

Верх страницы

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

  1. Начальное слово.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Word .

  3. Щелкните Advanced .

  4. Прокрутите вниз и в разделе Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

    Word сохраняет адрес, так что вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить свой обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

  5. Нажмите ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

  3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .

  4. Щелкните вкладку Printing Options .

    Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

    1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

    2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона — это сторона, на которой напечатан адрес.

    3. Если конверт подается коротким краем вперед, его, возможно, придется повернуть, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

    Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

  5. Загрузите конверт, как показано в диалоговом окне.

  6. Нажмите ОК .

  7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем нажмите Напечатать , чтобы напечатать конверт.

  8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

  9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

    • Обратитесь к информации о вашем принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и настройте параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемые результаты.

Верх страницы

Создайте и распечатайте или сохраните конверт

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, нажмите Вставить адрес .

  3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и затем щелкните Font в контекстном меню.

  4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, нажмите Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

  6. Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее через службу в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.

    Как?

    1. Установите флажок Добавить электронную почту .

      Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит вам установить ее и предложит подключиться к веб-сайту Microsoft Office Online. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

    2. Чтобы установить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

  7. Выполните одно из следующих действий:

    1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

    2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, нажмите Добавить в документ , а затем нажмите кнопку Microsoft Office , нажмите Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать оставшуюся часть документа для набора корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати в диалоговом окне Параметры конверта , нажмите Добавить в документ , а затем нажмите Печать .

      Примечание: Если вы хотите распечатать конверт без печати остальной части документа, введите «Страница 1» в диалоговом окне «Печать».В разделе Страницы диалогового окна Печать щелкните Страниц , а затем введите 1 в поле Страниц .

Верх страницы

Как адресовать конверт (фотографии включены!)

Адресация конверта для отправки письма — это уже не обычная задача.(Спасибо, электронная почта!) Но всегда есть вероятность, что может возникнуть ситуация, когда вам нужно знать, как правильно адресовать конверт с письмом. Все, от рассылки свадебных приглашений до оплаты счетов, требует, чтобы вы знали, как обращаться с конвертами.

Если вы не знаете, как адресовать конверт, вы попали в нужное место! Эта статья расскажет вам все, что вам нужно знать об адресации конверта , если вы отправляете письма в США . В этой статье мы рассмотрим следующую информацию:

  • Полное объяснение того, как адресовать конверт с письмом
  • Подробный пример того, как написать адрес на конвертах для писем (фото пример прилагается!)
  • Описание того, как адресовать письма при определенных обстоятельствах, включая почтовые ящики, адреса квартир и заграничные письма в U.С.

Вы готовы научиться обращаться к конверту? Тогда приступим!

Как правильно адресовать конверт: основы

Адресация конверта довольно проста, если вы понимаете общий формат. Давайте начнем с самого простого, что вам нужно знать о том, как адресовать конверт: , на какой части конверта вы пишете на !

Конверт имеет лицевую и обратную сторону. Лицевая сторона конверта пустая, а обратная сторона конверта имеет клапан и печать. Вы пишете и наклеиваете марки на лицевую сторону конверта.

Убедившись, что конверт находится в правильном положении, можно приступать к его адресации. Итак, каков правильный формат адреса для письма? Адресация конверта включает три компонента: адрес получателя, обратный адрес и почтовые расходы. Мы начнем с объяснения того, как адресовать письма получателям в США, и рассмотрим, как адресовать письма в Канаду позже.

Адрес получателя находится в центре конверта, прямо в красном квадрате. (К вашему сведению: на вашем реальном конверте не будет красного квадрата.)

Запись адреса получателя

Адрес получателя — это адрес, на который вы хотите отправить свое письмо. Вы пишете адрес получателя по горизонтали и вертикали по центру или прямо посередине лицевой стороны конверта.Чтобы правильно написать адрес получателя, вам понадобится следующая информация:

  • ФИО получателя
  • Почтовый адрес получателя
  • Город, штат и почтовый индекс получателя

Когда вы пишете три части адреса получателя, каждая из перечисленных выше частей занимает свою собственную строку. Правильно отформатированный адрес получателя на конверте будет выглядеть так:

Мортимер Смит
1234 Название улицы St.
Город, штат Почтовый индекс

В приведенном выше примере адреса вы видите, что имя получателя отображается в первой строке адреса. Ниже вы указываете почтовый адрес получателя. В нижней строке вы указываете город и штат получателя через запятую, а в конце — почтовый индекс получателя.

Вот как вы пишете адрес получателя на конверте, когда у получателя есть только основной адрес проживания. О том, как писать более сложные адреса (например, многоквартирные дома и почтовые ящики), мы поговорим чуть позже.

Обратный адрес на конверте должен быть в верхнем левом углу. (По сути, он должен оказаться там, где в этом примере находится красный квадрат!)

Запись обратного адреса

Обратный адрес — другая основная часть правильно адресованного письма . Обратный адрес обычно совпадает с адресом отправителя. Он называется обратным адресом, потому что, если получатель по какой-либо причине не может получить письмо, оно будет возвращено отправителю.Таким образом, ваше письмо — или ваш счет! — не исчезнут просто так.

В большинстве случаев обратным адресом будет ваш домашний адрес. Обратный адрес должен быть написан в верхнем левом углу лицевой стороны конверта. Как и адрес получателя, адрес отправителя разбит на три части, которые записаны в отдельных строках. Адрес отправителя обычно должен выглядеть следующим образом:

Микки Маус
90 Main Street
Орландо, Флорида 32825

Таким образом, как и адрес получателя, обратный адрес должен включать ваше имя или имя отправителя в первой строке, почтовый адрес отправителя во второй строке и город, штат и почтовый индекс отправителя в третьей строке.

Марка на конверте должна стоять на том же месте, что и марка на этом конверте. Просто убедитесь, что вы используете правильную почтовую оплату!

Добавление почтовых расходов

Вы, наверное, уже знаете, что отправка писем стоит денег в виде марок или других почтовых услуг. Если вы отправляете письмо из дома, вам нужно будет приобрести марки, чтобы добавить к письму, чтобы покрыть расходы на его пересылку. В большинстве случаев марки можно приобрести при оформлении заказа в продуктовом магазине или в местном почтовом отделении.

При отправке стандартных писем в пределах Соединенных Штатов обычно требуется только одна печать Forever . Для конвертов или пакетов большего размера может потребоваться дополнительная оплата.

Так где же маркировать конверт? Марки следует размещать в верхнем правом углу лицевой стороны конверта . Обычно штамп ставят как можно ближе к краям конверта.

Некоторые люди предпочитают пересылать письма напрямую через почтовое отделение.Если вы решите сделать это, вы можете отнести свое письмо в почтовое отделение и попросить их обработать почтовые расходы. Когда почтовое отделение добавляет к вашему письму почтовые расходы и отправляет его за вас, вы просто платите почтовому отделению вместо того, чтобы покупать марки.

Имейте в виду, что количество и тип марок, которые вам понадобятся, зависят от того, что вы отправляете по почте. Для среднего письма потребуется другое количество марок, чем для манильского конверта, заполненного тяжелыми документами. Если вы когда-либо не уверены, сколько марок вам следует наклеить на конверт или как лучше всего отправить письмо, вы всегда можете позвонить и спросить в местном почтовом отделении или проверить веб-сайт USPS.

Отправляете письмо в Канаду? Следуйте специальным инструкциям ниже.

Как отправить письмо в Канаду

У вас может возникнуть ситуация, когда вам нужно отправить письмо в Канаду. Обращение к письму в Канаду очень похоже на обращение к получателю из США, но есть несколько отличий, которые вам необходимо знать.

В адрес получателя письма в Канаду необходимо включить четыре строки. :

  • ФИО получателя
  • Почтовый адрес
  • Город, область, почтовый индекс
  • Название страны

Итак, конверт письма , адресованный получателю в Канаде, будет выглядеть так:

Дэвид Роуз
567 Уолнат-стрит
Торонто ON MSV 1J2
Канада

Теперь давайте поговорим о том, чем этот канадский адрес отличается от U.Адрес С. Во-первых, в Канаде вместо штатов есть провинции. Это означает, что вам необходимо знать провинцию Канады, в которой проживает получатель. В приведенном выше примере адреса «Торонто» — это город в Канаде, где проживает получатель, а «Онтарио» — провинция.

Почтовые индексы в канадских адресах также выглядят немного иначе. В этом примере почтовый индекс «MSV 1J2» появляется в конце третьей строки адреса. В отличие от почтовых индексов США, почтовые индексы Канады включают как буквы, так и цифры.Обязательно обратите особое внимание при написании почтового индекса, чтобы буквы и цифры были в правильном порядке. Если вы не уверены, в какой провинции проживает получатель или каков его почтовый индекс, вы можете найти его на веб-сайте USPS или Почты Канады.

Наконец, название страны должно быть написано в четвертой и последней строке адреса получателя. Если вы отправляете письмо в Канаду, просто напишите «Канада» в четвертой строке! Это последний шаг к написанию адреса получателя письма в Канаду.

Также необходимо указать обратный адрес в верхнем левом углу конверта. Он должен быть отформатирован так же, как обратный адрес на любом другом письме: ваше имя отображается в первой строке, ваш почтовый адрес — во второй строке, а ваш город, штат и почтовый индекс — в третьей строке.

Единственное существенное отличие в написании обратного адреса в письме в Канаду состоит в том, что вам также нужно будет указать свою страну в четвертой и последней строке . Итак, если вы пишете из США, вы просто напишите «Соединенные Штаты» в четвертой строке.

Последнее, что вам понадобится, это стоимость доставки . Стоимость пересылки из США в Канаду может варьироваться в зависимости от размера и веса письма, а также места, куда вы отправляете почту. Чтобы узнать правильное количество марок или стоимость почтовых отправлений, используйте Калькулятор почтовых тарифов Канады.

Как написать адрес на конвертах: пример изображения

Когда дело доходит до адресации конверта, наличие наглядного примера может помочь вам понять, что вы все делаете правильно. Вот пример того, как выглядит конверт с правильным адресом:

Этот пример включает адрес получателя, обратный адрес и место доставки. Вы также можете использовать пространственное расположение этого примера в качестве руководства. Обратный адрес и адрес получателя на конверте должны находиться примерно в том же месте, что и в этом примере.

4 Другие примеры заполнения конверта

Теперь, когда вы знаете основы адресации конверта, давайте рассмотрим некоторые конкретные типы адресов.Форматирование адресов для рассылки может различаться в зависимости от типа проживания вашего получателя и того, откуда вы отправляете рассылку. Ниже мы рассмотрим основы написания адреса в конверте для почтовых ящиков, многоквартирных домов, предприятий и получателей в США от зарубежных отправителей.

Как отправить письмо на почтовый ящик

Когда дело доходит до того, как написать адрес на конверте для абонентского ящика, вам нужно знать несколько вещей.Почтовый ящик или почтовый ящик — это запираемый ящик, который находится в почтовом отделении . Некоторые люди предпочитают получать почту на почтовые ящики, а некоторые страны используют почтовые ящики только для доставки местной почты. Если у получателя есть почтовый ящик, вы должны указать эту информацию в адресе на конверте.

Чтобы отправить конверт на абонентский ящик , замените информацию об адресе почтовым ящиком на номер абонентского ящика . Если вы пишете адрес на почтовом ящике на конверте, он должен выглядеть так:

Лара Джин Кови
PO Box 123
Portland, OR 97214

В приведенном выше примере почтовый ящик и номер ящика заменяют обычный почтовый адрес.Указание правильного номера почтового ящика гарантирует, что ваше письмо попадет в нужное место!

Как адресовать письмо в многоквартирный дом

Чтобы правильно адресовать конверт в многоквартирный дом, необходимо указать почтовый адрес, номер дома и номер квартиры получателя.

При адресе конверта получателю, проживающему в квартире, адрес должен выглядеть так:

Рэйчел Грин
90 Bedford St, Building A, Apartment 2
New York, New York 10014

В этом примере почтовый адрес появляется во второй строке, за ним следует номер многоквартирного дома и номер квартиры получателя.

С учетом всей этой информации адреса квартир иногда могут быть немного длинными. Если есть возможность, введите и постарайтесь уместить всю информацию об адресе, здании и номере квартиры во второй строке. Если он становится слишком длинным, переместите номер дома и квартиры на третью строку.

Если вы не знаете, как написать адрес получателя, вы всегда можете позвонить в его жилой комплекс, чтобы получить эту информацию, или уточните в Почтовой службе США.

Как адресовать письмо кому-то в офисном здании

Правильная адресация конверта сотруднику компании гарантирует, что он попадет в надежные руки. При обращении конверта к кому-то, кто работает в офисном здании, вам нужно добавить пару дополнительных элементов на свой конверт.

При написании имени и адреса получателя, вы должны включить аббревиатуру «Attn», за которой следует двоеточие перед именем получателя, например:

Attn: Майкл Скотт

«Attn» означает «внимание», что означает, что письмо должно быть доведено до сведения этого человека в компании!

В следующей строке под названием компании укажите имя получателя.Адрес компании указан в строке ниже. Адрес доставки компании, скорее всего, будет включать в себя почтовый адрес компании и номер квартиры получателя. В четвертой и последней строке напишите город, штат и почтовый индекс.

Полный адрес получателя на деловом конверте должен выглядеть следующим образом:

Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
Attn: Michael Scott
1725 Slough Avenue, Suite 4
Scranton, Пенсильвания 18505

Вы можете увидеть что-то вроде «C / O» перед именем получателя вместо «Attn» в некоторых примерах.Ничего страшного: «C / O» означает «заботиться о» и работает точно так же, как «Attn». И «C / O», и «Attn» гарантируют, что ваше письмо будет доставлено нужному получателю, когда вы отправляете письмо на служебный адрес.

Обратный адрес на деловом конверте должен читаться точно так же, как обратный адрес в обычной почте. А что касается почтовых расходов, уточняйте в Почтовой службе США. Если вы отправляете конверты большего размера, вам может потребоваться несколько марок или почтовых отправлений.

Как адресовать письмо кому-то в U.S. из-за границы

Если вы отправляете письмо в США из другой страны, вам нужно добавить пару дополнительных элементов на свой конверт. Главное, что вам нужно включить в конверт, отправляемый в США из-за границы, — это название страны и международный почтовый сбор.

Адрес на конверте на кто-то из США из за границей должен выглядеть примерно так:

Оливия Поуп
1111 Пенсильвания-авеню
Вашингтон, Д.C. 20500
США

Итак, когда вы пишете письмо получателю из США, если вы находитесь за пределами страны, вы указываете имя получателя в первой строке, почтовый адрес во второй строке и город, штат и почтовый индекс в третьей. линия. Еще одна вещь, которую вы должны включить, — это название страны в четвертой строке адреса.

Что делать, если вам нужно отправить письмо из США в другую страну? В зависимости от используемой вами почтовой службы по номеру могут потребоваться дополнительные формы, которые вам нужно будет заполнить, чтобы отправить письмо. Вы можете узнать о требованиях к отправке почты в разные страны, посетив веб-сайт USPS Global Express. Вы можете рассмотреть возможность использования службы, которая присваивает номера отслеживания письмам и посылкам. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваше письмо успешно доставлено по назначению.

Вам также необходимо указать правильный вид почтовых отправлений для международных почтовых отправлений. Вы можете приобрести международные марки в своем почтовом отделении. Это тот вид, который вам понадобится для отправки международной почты в U.S. Вы можете узнать правильную стоимость пересылки вашего письма, проверив расценки и цены на сайте USPS. Международные почтовые марки Global Forever в настоящее время стоят 1,20 доллара за штуку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Any Queries? Ask us a question at +0000000000